Una presentazione di PowerPoint può essere un modo ideale per trasmettere informazioni ad un pubblico, se si tratta di una distribuzione aziendale di documenti contabili o di una revisione del club di ultima uscita. La chiave per una presentazione di PowerPoint di successo è a catturare l'attenzione del pubblico. In caso contrario, tutto lo sforzo per compilare le diapositive sarà sprecato. Mentre un progetto di PowerPoint può sembrare semplice come digitare un paio di parole in proiettili su diapositive elettroniche, facendo lo sforzo di migliorare la presentazione può fare la differenza nel guidare questi punti a casa.

istruzione

1 Dare continuità pubblico e risparmiare tempo nella creazione di diapositive, allo stesso tempo, approfittando di schema diapositiva di PowerPoint. Disponibile dal menu "Visualizza", la diapositiva master è una singola diapositiva che dà l'apparenza di tutte le diapositive nel mazzo. Con lo schema diapositiva, siete in grado di aggiungere un logo, colore di sfondo e impostare i colori del testo una volta e lo hanno applicare a tutte le diapositive. La presentazione sarà simile a esso "va insieme" e non sarà necessario eseguire la formattazione in ogni diapositiva.

2 Aggiungere extra, come fotografie, diagrammi, progetti, video clip e altre immagini. Sfruttando menu "Inserisci" di PowerPoint, integrare rapidamente le illustrazioni nella presentazione. Invece di trattare un pubblico a scivolare dopo presentazione delle linee su una pagina, rompere i dati con qualcosa per aiutare rafforzare visivamente le informazioni.

3 Evitare fluff inutili nella presentazione. Mentre PowerPoint offre una collezione di attenzione-getter denominata "Transizioni" e "Animazioni" che offrono modi per rendere le tue parole si dissolvono e volano intorno allo schermo, si possono disattivare un pubblico e rendere la presentazione sembrare amatoriale. Quando si usano queste parti in movimento, aggiungerli parsimonia nelle aree che si desidera davvero mettere in evidenza.

4 Tipo linee corte. Sia il pubblico sta leggendo su uno schermo o pagina stampata, trovarsi di fronte a un enorme paragrafo di testo può essere schiacciante. Approfittate della messa a punto della pallottola di PowerPoint e mantenere le informazioni di brevi frasi o blurbs. Err sul lato di rompere le cose su più diapositive piuttosto che spremere lunghe linee di piccolo testo su una singola diapositiva.

5 Correggi. Errori di battitura su ogni tipo di rapporto o di un documento può abbattere la credibilità, e molti PowerPoint sono trasmessi su un grande schermo cinematografico. Vedendo un errore di ortografia, errori di grammatica o peggio ancora tipo di errore proiettato ad un pubblico in grado di far deragliare l'intera presentazione. Considerate avere qualcun altro guardare oltre la presentazione prima di dare; un nuovo paio di occhi può prendere qualcosa.