January 5
I file creati e salvati all'interno di applicazioni Microsoft Office sono costituiti da un nome di file definito dall'utente seguito da un periodo e termina con un estensione di tre caratteri. L'estensione di tre caratteri indica quale applicazione di Office elabora il file. L'estensione è il tipo di file e indica al sistema operativo del computer l'associazione del file per le applicazioni Office installate sul sistema. Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Publisher sono applicazioni standard inclusi nei pacchetti di Microsoft Office dal 1998 fino al 2010.
Microsoft Word 2003 e versioni precedenti possono aprire e file di modello di processo con estensione DOC e DOT. Word 2007 è possibile aprire ed elaborare questi documenti così come quelli con estensione DOCX (standard documento di Word 2007), DOCM (con attivazione macro documento), DOTX (Word 2007 template), e DOTM (con attivazione macro di modello). I file dei modelli contengono informazioni di formattazione per evitare di dover riformattare ogni singolo documento. documenti con attivazione macro sono una novità per Microsoft Word 2007 e contengono le macro, che sono i comandi che eseguono automaticamente un processo.
I documenti creati con il linguaggio di marcatura ipertestuale sono documenti più spesso utilizzato per creare pagine Web su Internet. Questi documenti hanno il tipo di file di HTM e HTML. Tutte le versioni di Microsoft Word e Microsoft Excel sono in grado di aprire ed elaborare questi documenti. Sistemi operativi anche i tipi di file associati con le estensioni di XML (Extensible HyperText Markup Language) e MHTML (MIME HTML) con Microsoft Word. MIME HTML è un formato di archivio di una pagina Web.
Le due estensioni di file utilizzati per i file di testo sono RTF e TXT. Questi tipi di file sono normalmente associati con il Blocco note e WordPad. Tuttavia, Microsoft Word è in grado di aprire ed elaborare questi tipi di file, e Microsoft Excel dispone di un processo di conversione integrato per convertire i file di testo in fogli di calcolo Excel.
I tipi di file per Microsoft Excel 2007 includono XLSX, XLSM (con attivazione macro foglio di lavoro), xlsb (foglio di binario), e XLTK (modello di foglio di lavoro). Le vecchie versioni di Excel sono associati con i tipi di file XLS e XLT. Tutte le versioni di Excel sono in grado di apertura e l'elaborazione CVS file, che vengono da virgole file di dati delimitati, e file PRN, che sono file di dati spazio delimitato.
Microsoft Publisher è un'applicazione comunemente usato per creare mezzi pubblicitari come biglietti da visita e striscioni. Si è utilizzato il tipo di file PUB tutta la sua storia. Come per le altre applicazioni di Office, le nuove versioni di Publisher possono aprire ed elaborare pubblicazioni creati nelle versioni precedenti dell'applicazione; tuttavia, le versioni più vecchie non possono aprire i documenti creati con versioni più recenti. Editore ha la possibilità di salvare i documenti in un formato compatibile con le versioni precedenti dell'applicazione con la funzione "Salva con nome".
Un documento con l'estensione PPS è un documento creato con Microsoft PowerPoint versione 2003 o più anziani, mentre il PPT è l'estensione associati con PowerPoint 2007. I documenti di PowerPoint salvati come spettacoli contengono l'estensione PPSX per la versione 2007 e PPS per le versioni precedenti. Il RSPP (con attivazione macro di PowerPoint) è associato con PowerPoint 2007, così come lo sono le estensioni SLDX e sldm per la nuova funzione di creazione di diapositive.
L'estensione del file PST è associato con Microsoft Outlook. Anche se i file personali PST sono associati con tutte le versioni di Microsoft Outlook, le versioni precedenti di Outlook non possono aprire ed elaborare i file creati con Microsoft Outlook 2007.