Microsoft Word consente e gli altri di modificare e apportare modifiche a documenti costantemente. Si può, tuttavia, avere un documento che si desidera fare immutabile. In questo modo rende questo file "Sola lettura", il che significa che gli utenti non possono modificare ulteriormente. Ci sono anche altri modi per bloccare un documento di Word 2007.

istruzione

1 Aggiungere una password per il documento. Vai su "File", quindi premere "Salva con nome". Nel "Salva con nome" finestra, fare clic su "Strumenti" e scorrere verso il basso per "Opzioni generali" e scegliere una password. È possibile effettuare una password per l'apertura del documento o per modificare il documento. La prossima volta che si invia il file, l'utente non può modificarlo senza la password.

2 Crittografare documento di Word. Dopo aver aperto il documento, passare all'opzione "Preparare" e selezionare "Documento Encrypt". Scegliere una password, immetterla quando richiesto e premere "OK". La crittografia è una password di protezione più sicura.

3 Rendere il documento in un solo file di leggere cliccando sul pulsante Microsoft Office e selezionando "Salva con nome". Nel "Salva con nome" finestra pop-up, fare clic su "Strumenti" e poi "Opzioni". Selezionare la casella di controllo "sola lettura consigliata" e premere "OK". Questa opzione consente agli utenti di copiare e incollare il testo in un altro documento e così è meno sicuro.

Consigli e avvertenze

• Essere sicuri di tenere un registro delle password.