QuickBooks è uno dei programmi software di contabilità più utilizzati da aziende di piccole e medie dimensioni. Anche se è possibile eseguire molte funzioni di account in QuickBooks, un compito comune è quello di creare un elemento fattura. Un elemento fattura è una descrizione di un prodotto o servizio diverso che apparirà sulla fattura del cliente. Prima di creare un oggetto di fattura in QuickBooks, è necessario avere il software di contabilità caricato sul computer.

istruzione

1 Avviare QuickBooks. Nella schermata di avvio, si trova nel menu "Fatture" nella scheda "Money In". Fare clic sull'icona per continuare. Selezionare "Nuovo" per creare un nuovo elemento fattura.

2 Completare i campi appropriati nella parte superiore dell'intestazione fattura. Sarà necessario inserire le informazioni del cliente, così come cambiare tutti i campi pre-selezionati, se necessario. Si consiglia di regolare il numero di fattura, data di scadenza e la data di spedizione. Se la fattura è per un client esistente, è possibile selezionare dal menu a discesa "Cliente". In caso contrario, completare la nuova procedura guidata cliente mettendo in indirizzo e informazioni di pagamento del cliente.

3 Posizionare il cursore sul campo "voce" della fattura. Fare clic sulla freccia per scegliere "Aggiungi nuovo". Una nuova finestra apparirà sullo schermo.

4 Compilate tutti i campi per creare un oggetto di fattura in QuickBooks. È necessario fornire nome dell'elemento, descrizione e prezzo. Continuare premendo il tasto "OK". Il nuovo elemento fattura QuickBooks apparirà sullo schermo. Sarà quindi in grado di accedere alla voce della fattura in qualsiasi momento tornando alla scheda "Voce" e la visualizzazione della caduta ordinata alfabeticamente menu a discesa.

5 Salva tutte le modifiche sulla fattura QuickBooks. Per salvare l'elemento della fattura, è necessario scegliere una delle opzioni di salvataggio nella parte inferiore della pagina.