Microsoft Outlook non più di e-mail. Contiene promemoria, elenchi di attività e un calendario. All'interno del calendario, è possibile non solo per pianificare una riunione o un evento per voi stessi, ma anche per coordinare gli eventi con altre persone sullo stesso server di Microsoft Exchange.

Connessioni server

Quando Outlook è iniziato, va alla ricerca di un server Exchange. Exchange è il luogo in cui sono memorizzati tutti gli eventi, e-mail e gli utenti. Se Outlook trova il server, si collegherà e sincronizzare le informazioni a una zona di stoccaggio locali, tra cui e-mail, attività, contatti e riunioni. Se non riesce a connettersi, funzionerà in modalità non in linea con le informazioni che sono già memorizzati sul vostro PC.

Ricerche

Una caratteristica utile di Outlook ed Exchange è la possibilità di rivedere i programmi di altre persone quando si imposta incontri con loro. Se il vostro PC non è collegato alla rete, c'è un problema con la rete tra l'utente e il server o il server Exchange è verso il basso, il risultato è lo stesso; non sarà in grado di cercare i calendari di altre persone per vedere se sono disponibili.

Gocce di collegamento

A volte, è possibile accedere con successo al server Exchange e qualcosa poi chiude la comunicazione. Se si tenta di modificare una riunione esistente e inviare un aggiornamento ai partecipanti, o fai parte strada attraverso la creazione di un avviso di convocazione quando la connessione muore, si riceverà un messaggio di errore sulla connessione essere perso, e di essere in grado di completare scheduling. È ancora possibile salvare la riunione a livello locale e inviarlo nuovamente quando la connessione viene ripristinata.