Glossario utilizzando Microsoft consente di risparmiare tempo per le voci ripetitive. MS Word contiene diversi modi per memorizzare il testo e lo hanno inserito in un documento automaticamente. Personalizzare la funzione con frasi e parole che ti piace spesso usare in Word. Modificare l'elenco di eliminare o aggiungere più parole nella casella di menu.

istruzione

Usa Auto Testo

1 Evidenziare il testo o grafica con il mouse per salvare nella finestra di dialogo MS Word di glossario e fare clic su "Inserisci" sulla barra degli strumenti o utilizzare il pulsante di scelta rapida di glossario sulla barra degli strumenti.

2 Scegliere "glossario" dalla lista per aprire la finestra di dialogo.

3 Premere il pulsante sinistro del mouse su "glossario" dall'elenco menu a discesa per aprire la finestra di dialogo. La scheda file di glossario si apre automaticamente dal gruppo di schede disponibili.

4 Vedere il testo evidenziato nella casella quindi fare clic su "Aggiungi" alla destra del testo inserito.

5 Selezionare la casella "Mostra suggerimenti Completamento automatico" nella scheda "glossario" per una scorciatoia per completare automaticamente il testo inserito durante la digitazione.

6 Iniziare a digitare il testo salvato per aprire una piccola scatola con la parola o la frase completato e il comando "Premere ENTER per inserire".

7 Premere il tasto "Invio" sulla tastiera per il computer per completare il testo. Continuare a digitare se non si desidera che la parola inserita.

Usa correzione automatica

8 Fai clic su "Strumenti" nella barra degli strumenti e selezionare "Opzioni correzione automatica."

9 Digitare le prime lettere della parola desiderata nel "Sostituisci:" scatola.

10 Digitare la parola o la frase completata nel "con:" scatola.

11 Inserire le lettere iniziali e il computer inserisce automaticamente il resto della parola o frase.

Utilizzare più righe

12 Digitare il testo e le linee per il glossario, evidenziare con il mouse.

13 Pres ALT + F3 dalla tastiera per attivare la finestra "Crea voce di glossario".

14 Etichettare le linee evidenziate con un nome di scelta nella casella.

15 Fare clic sul pulsante "Ok". Ricordo il nome è stato salvato per riferimento futuro poi, quando necessario digitare il nome in MS Word per far apparire l'inserimento automatico del testo salvato.

Consigli e avvertenze

• Aggiungere il pulsante di glossario per una barra esistente selezionando "Personalizza" dall'elenco dei menu "Installazione" che si trova alla fine di barre degli strumenti esistenti. Trovare la colonna "Inserisci" e trascinare il pulsante alla barra degli strumenti. Fare clic sul pulsante per aggiungere testo inserito.
• Selezionare il pulsante "Elimina" per cancellare le voci indesiderate nella finestra di glossario.
• Effettuare le voci di testo fino a 32 caratteri con un minimo di cinque caratteri in MS Word.
• Includere il segno di paragrafo con le parole evidenziate quando formattazione paragrafo esigenze di risparmio con il testo. Individuare il pulsante sulla barra degli strumenti standard.