Microsoft Excel 2007 è utile per la creazione di fogli di monitoraggio e fogli di calcolo multi-funzione per report e nei registri di dati. Se si crea un foglio di calcolo e la necessità di aggiungere selezioni multiple per un utente di inserire, è possibile creare elenchi a discesa all'interno di celle del foglio. elenchi a discesa impediscono disordine consolidando liste più lunghe di informazioni all'interno di una singola cella con una freccia invece di richiedere più celle con varie opzioni di immissione.

istruzione

1 Creare un elenco di dati che si desidera visualizzare nella casella a discesa. Inserire i dati in una colonna, nell'ordine in cui si desidera vengano visualizzati nella lista.

2 Fare clic sulla cella in cui si desidera inserire la casella a discesa. Fare clic su "Data", quindi selezionare "Convalida dati". Scegliere "Impostazioni" nel menu Convalida dati. Fai clic su "Lista" nella scheda "Consenti". Inserire l'intervallo di celle per l'elenco dei dati creata per apparire nel menu.

3 Fare clic sulla casella di controllo accanto a "In-cell discesa." Inserire un segno di spunta nella casella accanto a "Ignora Vuoto" se il campo può essere lasciato vuoto, o deselezionare il segno di spunta se si vuole i lettori di avere per selezionare un'opzione.

4 Selezionare la scheda "Messaggio di input" e scegliere "Mostra messaggio di input quando viene selezionata la cella". Inserire fino a 255 caratteri per il messaggio che si desidera visualizzare. Salvare il file per memorizzare le modifiche.