Salvare le email importanti è una pratica che si dovrebbe prendere l'abitudine di fare. Anche se il messaggio è memorizzato su un server sicuro, non è mai una cattiva idea di creare un altro backup, per ogni evenienza. Non si sa mai se il server si blocca o se si perde la connettività ad esso - se l'informazione è abbastanza importante, salvarlo. i documenti di Word sono quasi universale in un ambiente aziendale; se si salva messaggi di posta elettronica come documento di Word, sarete in grado di inviarle a chiunque.

istruzione

1 Aprire il client di posta elettronica.

2 Aprire o fare clic sul messaggio di posta elettronica che si desidera salvare.

3 Aprire il menu "File" e selezionare "Salva con nome". Se stai usando un client di posta elettronica basato su Mac, il "Salva con nome" opzione può essere situato sotto il menu del programma (che ha lo stesso nome del client di posta elettronica.)

4 Digitare il nome desiderato per il file salvato.

5 Fai clic sul menu a discesa e selezionare ".doc", come l'estensione del file per il file. Se non vedi questa opzione, selezionare ". *" O "Tutti i file". Aggiungi ".doc" al nome del file e fare clic su "Salva".