Come installare e configurare IRM in Outlook 2007

December 27

Come installare e configurare IRM in Outlook 2007


Microsoft fornisce la tecnologia Information Rights Management (IRM) per gli utenti di Microsoft Office che si occupano di proteggere le informazioni sensibili e proprietarie. IRM è incorporato in Outlook 2007 e permette agli utenti di creare e inviare messaggi sicuri che non possono essere inoltrati, copiati o stampati da parte dei destinatari. I destinatari sono solo in grado di visualizzare i messaggi protetti da IRM.

Outlook 2007 deve essere configurato con la directory Rights Management Services (RMS di attivi), al fine di utilizzare IRM. Il client RMS è pre-installato con Windows Vista e Windows 7, e disponibile attraverso servizio RMS di Windows XP Service Pack 2.

La seguente procedura descrive come configurare e utilizzare IRM con Outlook 2007.

istruzione

Installare Client AD RMS

1 Aprire Internet Explorer se il sistema operativo è Windows XP. Procedere alla sezione successiva (Configurare Outlook 2007) se il sistema operativo è Windows Vista, Windows 7 o successiva.

2 Vai al Centro Download nella Microsoft.com per scaricare i Windows Rights Servizi di Microsoft Management con Service Pack 2 (RMS SP2).

3 Fai clic su "Apri" per avviare immediatamente l'installazione. Seguire tutte le istruzioni. Il sistema si riavvierà automaticamente al termine.

Configurare Outlook 2007

4 Fare clic sul pulsante "Nuovo" per creare un nuovo messaggio.

5 Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" e selezionare "permesso".

6 Fare clic sul link "Non inoltrare". La prima volta che si esegue questa operazione, una finestra di dialogo si apre per consentire di configurare Outlook 2007 per la gestione dei diritti di informazione (IRM).

7 Selezionare il pulsante di opzione accanto a "Sì, voglio iscriversi a questo servizio di prova gratuito di Microsoft" nella parte inferiore della finestra di dialogo, quindi fare clic su "Avanti" per iniziare una procedura guidata di configurazione.

8 Selezionare "Sì" quando viene richiesto se si dispone di un Windows Live ID, quindi fare clic sul pulsante "Avanti" e inserire il nome utente e la password di Microsoft Passport. Fai clic su "No" se non si dispone di un Windows Live ID, quindi fare clic sul pulsante "Avanti" e seguire le istruzioni per impostare un account Microsoft Passport. La Microsoft Passport è necessaria per l'utilizzo di IRM.

9 Selezionare "Standard" o "Temporary" quando richiesto "Che tipo di certificato vuoi scaricare?" Selezionare "Standard", se si utilizza il proprio computer e si desidera il certificato rimane valida fino alla scadenza. Selezionare "Temporary" per rivedere il contenuto limitato quando si è su un computer condiviso o pubblico. Dopo la selezione, fare clic sul pulsante "Avanti".

10 Completare il messaggio; il certificato IRM è installato sul computer. Una barra nella parte superiore del messaggio indica che il messaggio è protetto da IRM e non può essere inoltrato, stampato o copiato.

11 Indirizzare il messaggio ai destinatari desiderati e fare clic su "Invia" per inviare il messaggio.

Consigli e avvertenze

  • I destinatari dei messaggi protetti da IRM che non hanno un certificato installato per la loro Microsoft Passport ID viene data la possibilità di ottenere uno attraverso Microsoft. Il messaggio non può essere visualizzato senza un certificato.
  • Gli utenti con più account Passport di Microsoft possono avere più certificati installati.
  • Siete in grado di scaricare fino a 25 certificati di sicurezza per Microsoft Passport, che consente di visualizzare i documenti con restrizioni su un massimo di 25 computer.
  • Una volta che il certificato è installato, si sarà in grado di inviare messaggi futuri IRM senza ripetere il processo di installazione.
  • Si noti che IRM può proteggere un messaggio la copia, inoltrati o solo stampati. Un destinatario può ancora plausibilmente copiare il testo manualmente o utilizzare software di terze parti per "catturare" un'immagine come appare sullo schermo.