gli utenti occasionali di Microsoft Excel potrebbero avere familiarità con i principi fondamentali di progettazione foglio di calcolo, ma il programma offre anche alcune funzioni avanzate che sono facilmente appreso e in grado di migliorare l'efficienza. Se si desidera calcolare una analisi costi-benefici o tenere traccia delle spese mensili, ci possono essere le informazioni sui vostri fogli di calcolo che è utile, ma che non si può decidere di includere sulle stampe, come ad esempio i calcoli intermedi o dettagli estranei. Excel offre la possibilità di designare tali aree del foglio di calcolo come aree non stampabili.

istruzione

Nascondere blocchi di celle

1 Avviare Microsoft Excel premendo il pulsante "Start" e selezionando l'applicazione dall'elenco dei programmi disponibili, oppure fare clic sull'icona se ne avete uno salvato sul desktop. Aprire un file esistente che contiene i dati, piuttosto che un foglio di lavoro vuoto. Creare un file di backup, se necessario, per proteggersi da eliminazione inavvertitamente i dati sul foglio di calcolo.

2 Evidenziare una riga, colonna o cellule specifiche nel foglio di calcolo. Per selezionare un'intera riga o colonna, scegliere la riga o colonna intestazioni (numeri e lettere per le righe per colonne) fino a quando il puntatore del mouse normale si trasforma in una freccia a destra (per intestazioni di riga) o una freccia verso il basso (per le intestazioni delle colonne). Fare clic sul pulsante sinistro del mouse per selezionare la riga o colonna. Per selezionare un blocco di celle, andare alla prima cella che si desidera evidenziare, fare clic sul pulsante sinistro del mouse e trascinare il cursore fino a selezionare il blocco desiderato. Quindi rilasciare il pulsante sinistro del mouse.

3 Fare clic con il pulsante riga, colonna o blocco di cellule selezionate. Selezionare "Nascondi" dal menu a tendina che appare. Se non viene visualizzato il menu a comparsa, provare a tenere il tasto Ctrl e tasto destro del mouse sulla selezione. Una volta selezionata l'opzione "Nascondi", si vedrà che la selezione non è più visibile sullo schermo.

4 Stampa il foglio di lavoro. Selezionare "File" dalla barra dei menu o premere Ctrl + P per stampare il foglio di lavoro. Verificare che la riga, colonna o blocco di testo selezionato progettati per essere nascosto non appare sul foglio di lavoro stampato.

Nascondere le cellule individuali e non adiacenti

5 Sinistra-clic sulla cella che si desidera nascondere. Per selezionare più celle non adiacenti, tenere premuto il tasto Ctrl e cliccare le cellule desiderate.

6 Pulsante destro del mouse la selezione e selezionare "Format" dal menu a comparsa. Nella categoria "numero", selezionare "Custom" e digitare manualmente ";;;" senza le virgolette nella casella "Tipo". Quindi fare clic su "OK". Si noterà che la cella (s) o un blocco di celle sono ora nascosti.

7 Stampa il foglio di lavoro. Selezionare "File" dalla barra dei menu o premere Ctrl + P per stampare il foglio di lavoro. Verificare che le celle selezionate si progettate per essere nascosto non appaiono sul foglio di lavoro stampato.

Consigli e avvertenze

• Assicurati di tenere traccia di quali cellule hai nascosto per un utilizzo futuro. È possibile prendere appunti su fogli di lavoro vuoti per ricordare te stesso. Anche fare una copia di backup del foglio di lavoro con tutte le informazioni unhidden. Se inavvertitamente nasconde una selezione di testo che si desidera rimanere visibile, è possibile utilizzare la "Annulla" e "Ripeti" comandi dal menu "Modifica" nella barra degli strumenti per invertire il comando.