Molti programmi di posta elettronica hanno la possibilità di aggiungere una firma di testo semplice. Tuttavia, tra cui una firma autografa può rendere i vostri messaggi di posta elettronica un aspetto più attraente e ufficiale. Utilizzando una firma e-mail in e-mail aziendali può aggiungere alla professionalità dei messaggi. Fortunatamente, l'aggiunta di una firma vera e propria per la posta elettronica è un processo abbastanza semplice. Se hanno la giusta attrezzatura, software e una conoscenza di base di codice HTML, è possibile creare una propria firma scritta a mano gratuitamente.

istruzione

1 Firmare il vostro nome su un pezzo di carta bianca. Scansione la firma utilizzando uno scanner o una stampante all-in-one. O, se si preferisce, è possibile scattare una foto della firma utilizzando la fotocamera digitale e scaricarlo sul computer. Salvare la firma con un nome di file che si può ricordare, ad esempio "emailsignature." Utilizzare un formato di file di base, compressi come ad esempio

.jpg o .gif.

2 Aprire il file di immagine nel programma di elaborazione delle immagini preferito. Se non si dispone di un processore di immagini installato sul computer, utilizzare GIMP, che è un programma di grafica full-optional gratuito. Ritagliare l'immagine da vicino, lasciando una piccola quantità di spazio bianco intorno la firma. Ridimensionare la firma in modo che sia largo circa 300 pixel sulla sua dimensione più lunga. Inoltre, diminuire la luminosità ed aumentare il contrasto per rendere la firma risaltare. Salvare l'immagine con un nuovo nome file.

3 Carica la firma al tuo sito web o di un host di immagini. Aprire un editor di testo e creare il codice HTML per la firma. Tipo <IMG SRC = "URL"> dove URL è l'indirizzo HTTP del immagine caricata. Copia e incolla l'URL tra le virgolette. Salvare il file come

htm o html file.

4 Avviare il programma di posta elettronica e trovare la casella di dialogo Opzioni. Cercare un luogo dove è possibile inserire un file HTML nella tua e-mail. Ad esempio, in Outlook Express, fare clic su Strumenti> Opzioni ... e fare clic sulla scheda "Firme". Sotto "Impostazioni firma" fare clic sul segno di spunta accanto a "Aggiungi la firma a tutti i messaggi in uscita." In "Modifica firma," selezionare "File" e fare clic su "Sfoglia". Trovare il file HTML creato per la firma, quindi fare clic su "Apri". Fai clic su "OK".

5 Creare una nuova e-mail in formato RTF. Nella maggior parte dei casi, la firma dovrebbe apparire nella nuova finestra e-mail. Tuttavia, se non lo fa, inviare e ricevere una e-mail e vedere se la firma appare nella finestra. Eseguite le regolazioni che sono necessarie per le opzioni di firma per garantire che la firma verrà visualizzato correttamente. Continuare a prova la tua e-mail fino a quando la firma appare il modo desiderato.