Come unire documenti di Word e Revisioni

February 9

Come unire documenti di Word e Revisioni


La combinazione di più revisioni di un documento di origine in un nuovo, unico documento è un compito potenzialmente difficile, soprattutto per i documenti di grandi dimensioni e quelli con molte revisioni. merge documento di Word e le funzioni di rilevamento delle modifiche semplificano questo compito attraverso la scansione attraverso le revisioni e documento originale, quindi la registrazione ogni cancellazione o l'inserimento fatto per l'originale. Quando si lavora su un documento per un periodo di tempo, utilizzare unione di Word e cambiare-virata caratteristiche su base regolare, per mantenere i segni rossi che esaminano Word visualizza ad un numero gestibile.

istruzione

1 Aprire qualsiasi documento di Word esistente, quindi apportare eventuali modifiche da apportarvi. Ad esempio, il documento originale potrebbe contenere la frase "Jack e Jill è andato su per la collina." Si potrebbe cambiare questo "Jack e Jill scalato la scogliera." Più breve è il documento originale e minore è il numero di modifiche apportate ad esso, più facile sarà per vedere l'effetto della fusione dei documenti.

2 Fare clic sul pulsante Office, quindi fare clic sulla voce "Salva con nome". Digitare un nuovo nome per il documento, quindi fare clic su "Salva" per salvarlo. Ora avete due diverse versioni del documento, che verrà ora unire e tenere traccia delle modifiche da.

3 Fare clic su "Review" intestazione del menu, quindi fare clic sul pulsante "Confronta" nel pannello "Confronta". Fare clic sulla voce "Combine". Word visualizzerà una finestra di dialogo che consente di selezionare i due documenti da unire.

4 Fare clic sul nome del file originale nella casella a discesa di sinistra, quindi fare clic sul nome del documento rivisto nel riquadro a destra.

5 Fare clic sulla casella a discesa con l'etichetta "Visualizza per revisione" nell'angolo in alto a destra del pannello "monitoraggio". Questa casella permette di scegliere quali versioni del documento di visualizzare, e se per tenere traccia delle modifiche apportate al documento originale.

6 Fare clic sulla voce "proiezione finale markup". Word visualizzerà la revisione al documento, con barrato e sottolineato parole. Le parole incrociate fuori mostrano le parole del documento originale che è stato eliminato. Le parole sottolineate indicano le parole che avete aggiunto. Queste due serie di parole di colore rosso compongono tutti i cambiamenti che Word ha monitorato.

7 Fare clic sul pulsante Office, quindi fare clic sulla voce "Save". Digitare un nome per il nuovo documento, che contiene il documento originale si è fusa con la sua revisione.


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