January 2
La tecnologia OCR (Optical Character Recognition) in grado di "leggere" un documento acquisito e convertirlo in un file PDF che consente di copiare e incollare le parole (o l'intera pagina), al contrario di un PDF convenzionale, che conserva il testo e la formattazione a scapito di essendo facilmente facilmente modificabile. Mentre OCR è grande per convertire i PDF in formati Word-compatibile, non è così grande a spostamento di dati in un formato foglio di calcolo Excel-friendly. Tuttavia, utilizzando lo strumento di conversione PDF gratuito di Adobe e testo integrato di Excel Import Wizard, si può facilmente modificare un PDF eseguito l'OCR in un foglio di calcolo Excel.
1 Salvare il file PDF in una posizione sul computer in cui si può facilmente trovare.
2 Invia una email a [email protected]~~V e allegare il file PDF. Questo indirizzo è per il sistema di conversione di PDF automatico di Adobe. Vi e-mail di un file * .txt equivalente del PDF in pochi minuti.
3 Controlla la tua posta elettronica. Una volta che si riceve una risposta da parte di Adobe, salvare l'allegato * .txt qualcuno sul computer in cui si può trovare, come il desktop.
4 Aprire Microsoft Excel.
5 Vai su "File" -> "Apri" e passare alla posizione in cui è stato salvato il nuovo file * .txt. Se non lo vedi nella lista dei file, cambiare il "Tipo file" a discesa per "Tutti i file".
6 Evidenziare il file * .txt e fare clic su "Apri".
7 Scegliere "Delimitato" sulla prima schermata del guidata testo, quindi fare clic su "Avanti".
8 Selezionare la casella "Spazio" nella schermata successiva. I dati devono essere inseriti in colonne organizzati nella sezione "Anteprima dati". Fai clic su "Fine" e si aprirà il nuovo file di Excel.
9 Salvare il file di Excel risultante andando su "File" -> "Salva con nome" e dandogli un nome di file unico.