La creazione di una firma HTML per le email in Lotus Notes 7 consente di personalizzare la firma allegata a tutti i vostri messaggi di posta elettronica. firme HTML sono utili perché consentono di utilizzare la formattazione come grassetto, sottolineato e corsivo. Inoltre, HTML consente di inserire delle immagini memorizzate sul web nelle e-mail, che può essere utile se vi è una particolare immagine che l'azienda vuole inclusa in tutte le firme di posta elettronica. Oltre alle firme e-mail HTML, Lotus Notes supporta anche le firme solo testo e file di immagini standalone.

istruzione

1 Creare una firma HTML. Aprire un editor di testo come Blocco note di Windows o TextEdit in Mac OS X. Quando si crea la tua firma HTML, ricordati di aprire e chiudere i tag HTML che si usa. tag comuni includono <b> e </ b>, per formattare il testo in grassetto, <i> e </ i>, per formattare il testo in corsivo e <u> e </ u> per formattare il testo sottolineato. Utilizzare <br> senza un tag di chiusura successiva per inserire una pausa tra le linee.

Una volta creata la firma, aprire il menu File e selezionare Salva con nome. Il file può salvare ovunque sul disco rigido.

2 Lanciare Lotus Notes 7. Aprire il programma di Lotus Notes in Windows o Mac OS X.

3 Aprire il menu Preferenze. Nel programma di Lotus Notes, selezionare Azioni. Avanti, fare clic su Strumenti, seguita da Preferenze. Quando si apre la finestra Preferenze, selezionare la scheda Firma.

4 Sfoglia e trovare il file di firma HTML. Scegliere File HTML come la fonte della vostra firma, e fare clic su Sfoglia. Utilizzando la finestra che si apre, passare alla cartella dove avete salvato la firma HTML sul disco rigido. Fare doppio clic sul file HTML per impostarlo come firma.

5 Configurare la firma per essere incluso in tutti i messaggi in uscita. Dopo aver navigare e trovare il file HTML salvato, selezionare la casella che aggiunge la firma a tutti i messaggi e-mail in uscita. Una volta che si seleziona questa casella, fare clic su OK.

Consigli e avvertenze

• Se si sposta regolarmente tra i computer in ufficio, si deve prendere il file HTML con voi e metterlo su ogni computer manualmente; non è un file di viaggiare come alcune altre opzioni Lotus Notes sono. Inoltre, se si desidera interrompere il collegamento alla firma a tutti i messaggi di posta elettronica in uscita, è sufficiente deselezionare l'opzione che è stata impostata nel passaggio 5.
• Un semplice editor di testo come Blocco note o TextEdit è la scelta migliore per la creazione della firma e-mail. Sebbene sia possibile utilizzare Microsoft Word per creare un file HTML, Word incorpora anche il codice HTML inutile che può rendere la firma difficile da usare con Lotus Notes 7.