Microsoft Outlook 2007 è un'applicazione di gestione di posta elettronica, calendario e contatti - parte della suite Microsoft Office. Se si gestisce un gran numero di messaggi di posta elettronica su base giornaliera, c'è una buona probabilità che la vostra rubrica può ottenere un po 'indisciplinati. Outlook 2007 include un rivelatore di contatto duplicato automatico che vi avviserà di informazioni già nella rubrica di Outlook per la creazione di nuovi contatti. Da questo avviso, si può facilmente unire i dati esistenti con le nuove informazioni per mantenere i contatti bella e ordinata e up-to-date.

istruzione

1 Avviare Microsoft Outlook 2007 (tramite "Start> Programmi").

2 Selezionare "Strumenti> Opzioni." Seleziona "Contatti opzioni." Enable (controllo) "Verificare la presenza di contatti duplicati." Salvare le modifiche e chiudere la finestra Opzioni.

3 Selezionare "File> Nuovo> Contatto" per creare un nuovo contatto. Compilare le informazioni di contatto e salvare la voce. Se alcune o tutte le informazioni di contatto è già in Contatti di Outlook, il rilevatore duplicato si avvertirà e ti permettono di unire o cancellare i dati di contatto automaticamente.

4 Selezionare "Aggiornare le informazioni di contatto selezionato" sul "Duplicate Contact rilevato" finestra a comparsa. La finestra visualizzerà il contatto già presente nella rubrica che le nuove informazioni verranno aggiunte a. Selezionare "Aggiorna" per aggiornare le nuove informazioni di contatto, unendo i dati in una singola scheda contatto.