Quando si utilizza un account di posta elettronica aziendale, è necessario fornire i vostri clienti e clienti con un indirizzo email da utilizzare per contattare l'utente per questioni di lavoro. Se non si desidera più avere un business e-mail, ci sono alcuni modi che si può chiudere l'account di posta elettronica. Chiusura del conto non sempre significa l'account non è più attivo, solo che non si utilizza più il conto.

istruzione

1 Creare un nuovo account di posta elettronica aziendale, se avete intenzione di continuare la vostra attività e desiderano avere contatti. Se non si ha intenzione di continuare la vostra attività, non è necessario fare questo passo.

2 Comporre un messaggio di posta elettronica a tutti i clienti che hai nella tua rubrica o chiunque di comunicare con utilizzando il tuo account di posta elettronica aziendale. Spiegare che non verrà più utilizzato questo account, e dire loro come contattare voi se si vuole avere ancora quel contatto. Dare il nuovo indirizzo email, o dare istruzioni su chi devono contattare se hanno usato per fare affari con voi.

3 Creazione di un messaggio automatico da inviare in qualsiasi momento e-mail qualcuno si alla posta elettronica aziendale. È possibile farlo cliccando su "messaggi vacanza" nelle impostazioni. Spiegare nel messaggio che questo account è stato chiuso e dire la persona che riceve il messaggio di come possono contattare voi o chi possono rivolgersi se non sei più quella persona.

4 Contattare il proprio provider di servizi Internet se si fornisce anche l'accesso e-mail. Dillo il giorno che si desidera avere l'account di posta elettronica chiuso. Quindi preparare il vostro conto di chiudere in quel giorno, eliminando tutte le informazioni personali in esso, la copia di qualsiasi e-mail o liste di contatti, e fare in modo di avere nulla in conto che non viene eseguito il backup.

5 Esci del conto. Se l'ISP non ha nulla a che fare con la posta elettronica, e se si utilizza un servizio di posta elettronica web-based, non si può effettivamente chiudere l'account di posta elettronica. Tuttavia, se ci si ferma il controllo di esso, e non ci sono informazioni di accesso entro un determinato periodo di tempo, la maggior parte delle aziende di posta elettronica come Hotmail o Gmail potranno chiudere i conti per voi.