Creare un foglio di calcolo per organizzare diversi set di dati o di organizzare loro side-by-side per il confronto. Un Microsoft Excel 1997 o 2007 fogli di calcolo consente di calcolare le variabili con i dati in varie righe e colonne.

Preparazione

Raccogliere i dati che si prevede di inserire nel foglio di calcolo. Pensate a come si organizzare i dati in righe e colonne. Fare doppio verificare i dati prima di entrare nel vostro foglio di calcolo, soprattutto se si prevede di utilizzare il software per fare calcoli con i tuoi dati. Gli errori nei dati creeranno più errori su tutta la linea.

Immissione dati

Lascia la tua colonne un titolo. Utilizzare la colonna A1 per classificare i nomi dei file, per esempio. Per esempio, se si analizzano i colori, si potrebbe etichettare la cella A1 "Colori" e seguire che digitando "blu" nella casella A2, "verde" in A3 e così via. Scatole sotto le colonne B, C e così via dovrebbero includere dati numerici.

dati Calcolo

Dopo aver aggiunto tutte le informazioni per il foglio di calcolo, digitare la parola "totale" nella parte inferiore della colonna A1, dopo l'ultima voce. Una delle migliori caratteristiche di un foglio di calcolo Excel è che calcola i numeri utilizzando diverse funzioni matematiche. Fare clic sul numero superiore in una riga e trascinare il mouse verso il basso fino ad arrivare al l'ultimo numero. Rilasciare il mouse quando colpisce l'ultimo numero. Il tuo fila di numeri viene evidenziata. Assicurarsi che non si sceglie qualsiasi altro luogo sul foglio di calcolo. Fare clic sul pulsante "Somma", che si presenta come un caso superiore, ha sottolineato "E." Scegliere l'opzione che si desidera utilizzare per calcolare i numeri. La somma verrà visualizzata nell'ultima riga aperto in precedenza dal titolo "totale".