Cinque motivi per l'utilizzo di Excel

May 1

La scelta di un foglio elettronico per ospitare il budget, le spese, conti economici o oggetti personali come conti di risparmio di vacanza e fondi indennità bambini 'è un modo ideale per rimanere in pista con le finanze. Anche se ci sono una varietà di fogli disponibili, Microsoft Excel è tale software più diffuso e documentato. funzionalità di foglio di calcolo di Excel si presta a molto di più che il numero appena scricchiolio.

Automazione

Excel include un certo numero di modi in cui può automatizzare il processo di creazione del foglio elettronico. Mentre macro sono una soluzione più avanzata di Excel, sono funzioni che si programma una volta sola e può essere eseguito più e più volte a risparmiare tempo codificati. Excel include anche una grande lista di macro pre-programmate per ottenere installato e funzionante. Excel automatizza anche i calcoli, il che significa che si può mettere la vostra elettronica palmare via. Digitare una colonna di numeri e con un clic di un pulsante, Excel può dire la somma, media, mediana e altre figure.

Visuals

Mentre l'interfaccia Excel sembra essere solo una griglia di caselle vuote, il software supporta molte opzioni per l'aggiunta di effetti visivi. funzione di creazione grafico di Excel è un modo ideale per passare rapidamente da una pagina di numeri per una rappresentazione delle tue figure di torta, a barre o altre forme di grafici. Attraverso scheda "Inserisci" di Excel, è possibile aggiungere una serie di altri elementi visivi, come le fotografie, grafici, stampe blu o file Portable Document Format (PDF).

Ordinamento e modifiche

A differenza di esecuzione di contabilità e paghe in un libro mastro, Excel permette di apportare modifiche e ordinare i dati direttamente sullo schermo. In Excel è possibile ordinare alfabeticamente, numericamente e altre opzioni, così come scambiare colonne per righe e righe per colonne. Con la funzione di rilevamento delle modifiche di Excel, è possibile modificare un foglio di calcolo esistente e dare il creatore vista le sue osservazioni, tutti registrati per la revisione futura. È inoltre possibile utilizzare Excel per il controllo delle versioni, in cui si crea un modello di foglio, aggiungere ad esso e salvarlo con un nuovo nome, mantenendo sempre la disposizione originale in modo da non dover ripartire da zero.

Familiarità

Aprire una finestra di Excel e molte cose sarà molto familiare agli utenti di altri prodotti della suite di Microsoft Office come Word, Outlook e PowerPoint. Excel utilizza gli stessi nastro, schede, menu, finestre e pulsanti, come altri programmi Suite, con gran parte della stessa funzionalità prevista. Si possono trovare te in grado di compilare un foglio di calcolo di Excel destra dall'inizio solo dall'aver sperimentato e utilizzato altri programmi.

In-Program Aiuto

Quando si rimane bloccata su una macro, il calcolo o un grafico, Excel non si lascia appeso. Fare clic sul piccolo punto interrogativo blu in un cerchio icona per aprire una raccolta di aiuto. Ci sono banche dati consultabili per parole chiave, tutorial e altre informazioni. È inoltre possibile fare clic sui collegamenti nella sezione di aiuto che si aprono un browser Internet che vi porterà ad ancora più informazioni, download e domande forniti dall'utente e risposte. sito Web di Microsoft dispone di tutorial e video scaricabili per aiutare con l'utilizzo di Excel, tutto incluso con il prezzo di acquisto del software.


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