Anche se hai scritto un documento utilizzando FrameMaker, è ancora possibile aprirlo usando altre applicazioni software quali Microsoft Word o utilizzando un browser Web. I passi seguenti vi dirà come salvare un file di FrameMaker (.fm) da utilizzare come file RTF (Microsoft Word), un file .pdf (Acrobat Reader), un file .txt (Blocco note o Wordpad) o .html il file (qualsiasi browser Web).

istruzione

FrameMaker e Microsoft Word

1 Aprire il file FrameMaker all'interno dell'applicazione FrameMaker.

2 Vai al menu a tendina "File" e scegliere "Salva con nome" opzione. Si aprirà una finestra "Salva documento".

3 Aggiungere l'estensione del file di .rtf dopo il prefisso nome nel campo "Nome file" della finestra "Salva documento".

4 Scegliere "Microsoft RTF" nel menu a discesa "Salva come" e cliccare il pulsante "Salva". Il file (con estensione .rtf) otterrà salvato nella stessa directory e possono essere aperti con Microsoft Word.

FrameMaker e Adobe Acrobat Reader

5 Aprire il file FrameMaker all'interno dell'applicazione FrameMaker.

6 Vai al menu a tendina "File" e scegliere "Salva con nome" opzione. Si aprirà una finestra "Salva documento".

7 Aggiungere l'estensione del file .pdf (Portable Document Format) dopo il prefisso nome nel campo "Nome file" della finestra "Salva documento".

8 Scegliere "PDF" nel menu a discesa "Salva come" e cliccare il pulsante "Salva". La finestra "Impostazioni PDF" viene in su.

9 Scegliere "Genera segnalibri PDF" nella scheda "Preferiti" e quindi includere i tag di paragrafo nel file FrameMaker che si desidera anche nel file PDF spostandoli dalla "non includono" alla colonna "Includi paragrafi", o vice versa.

10 Selezionare la casella di controllo "Articoli", anche sotto la scheda "Preferiti", e scegliere "Discussione per testo" frame o "Discussione per colonna."

11 Scegliere la scheda "Struttura" nella finestra "PDF Setup" e si può includere o non includere opzioni come intestazione, piè di pagina, nota o altre caratteristiche che erano nel file FrameMaker. In questa scheda "Struttura", il "Genera logica Struttura PDF" verrà impostato su "On" per impostazione predefinita.

12 Scegliere la scheda "Informazioni documento" e si può digitare le informazioni necessarie nel "Autore", "titolo", "Oggetto" e campi di "parole chiave".

13 Scegliere la scheda "Link". Questa impostazione è attivata su "Off" per impostazione predefinita ed è consigliata. Ma, se vi sarà l'aggiunta di link al tuo documento PDF da altri documenti dopo che il PDF è generato, è necessario attivare l'impostazione di "Creare con nome destinazioni per tutti i paragrafi" su "On".

14 Assicurarsi che i tag di paragrafo e altre opzioni selezionate nella finestra "Impostazioni PDF" sono ciò che si desidera nel file PDF perché nessuno dei cambiamenti possano essere ripristinati.
Fare clic sul pulsante "Set" nella finestra "Impostazioni PDF". Il file .pdf otterrà salvato nella stessa directory e possono essere aperti con Adobe Acrobat Reader.

FrameMaker e Blocco note o WordPad

15 Aprire il file FrameMaker all'interno dell'applicazione FrameMaker.

16 Vai al menu a tendina "File" e scegliere "Salva con nome" opzione. Si aprirà una finestra "Salva documento".

17 Aggiungere l'estensione del file .txt dopo il prefisso nome nel campo "Nome file" della finestra "Salva documento".

18 Scegliere l'opzione "Solo testo" nel menu a discesa "Salva come" e cliccare il pulsante "Salva".

19 Quando appare la finestra "Salva come testo", ci sono alcune cose da fare:
a) Scegliere "alla fine di ogni riga" o "Solo fra il paragrafo", a seconda che si desidera aggiungere un ritorno a capo.
b) Scegliere se si desidera che il testo della tabella da inserire come "riga per riga" o "colonna per colonna" e se si desidera che i separatori cellulari tavolo per essere schede o ritorni a capo se il file FrameMaker ha tavoli.
c) Scegliere l'opzione "Codifica" come ASCII o ANSI (Windows), ISO Latin-1 (UNIX), Macintosh o altre opzioni a seconda dell'applicazione e del sistema operativo.

20 Fai clic su "Salva" nella finestra "Salva come testo". Il file .txt viene salvato nella stessa directory e può essere aperto utilizzando il Blocco Note, Wordpad o qualsiasi altra applicazione editor di testo.

FrameMaker e Applicazioni Web Browser

21 Aprire il file FrameMaker all'interno dell'applicazione FrameMaker.

22 Vai al menu a tendina "File" e scegliere "Salva con nome" opzione. Si aprirà una finestra "Salva documento".

23 Aggiungere l'estensione del file di htm dopo il prefisso nome nel campo "Nome file" della finestra "Salva documento".

24 Scegliere l'opzione "HTML" nel menu a discesa "Salva come" e cliccare il pulsante "Salva".
Il file htm viene quindi salvato nella stessa directory e può essere aperto con qualsiasi browser web come Internet Explorer o Netscape.

Consigli e avvertenze

• RTF significa Rich Text Format e Microsoft Word può aprire un file aventi una una .rtf o .doc un extension.Instead di seguire i passaggi precedenti, si era salvato il file all'interno di FrameMaker come un file MIF (Maker Interchange Format), Microsoft Word può ancora aprire il file MIF. Ma alcune caratteristiche di formattazione potrebbero andare persi.
• Adobe Acrobat Reader può aprire qualsiasi file con estensione .pdf.
• In generale, tutti i paragrafi tag nel file FrameMaker saranno già inclusi. Ma, se non si vuole vedere alcuni tag nel file Adobe Acrobat, fare attenzione a non includerli nel passaggio 5.
• È possibile ottenere un messaggio di avviso quando si salva. Ad esempio, è possibile ottenere una finestra "FrameMaker" affermando: ". Il paragrafo tag ct titolo del capitolo non è nel paragrafo Catalogo Aggiungilo?" Fai clic su "Sì" o "No" Allo stesso modo, si otterrà avvertenze per ciascuno degli altri tag di paragrafo. Fai clic su "Sì" se si desidera aggiungere questi tag di paragrafo al Paragrafo catalogo.