Una casella combinata è una caratteristica di ingresso per Microsoft Excel che consente agli utenti di selezionare da un elenco di opzioni. Una volta selezionato, il foglio di calcolo di Excel in grado di elaborare formule che dipendono dalla selezione dalla casella combinata. Questo permette un foglio di calcolo di essere più interattivo. Ad esempio, un utente può scegliere tra diversi tipi di prodotti diversi. Ognuno può avere un prezzo corrispondente ad esso associati. Le formule nel foglio di calcolo di Excel possono determinare i budget per l'acquisto di scorte, e il costo della voce selezionata possono influenzare la linea di fondo globale. L'aggiunta di una casella combinata di un foglio di calcolo è più avanzato di funzionamento di base di Excel, ma può essere imparato facilmente.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel.

2 Digitare l'elenco di opzioni che appariranno nella tua casella combinata in qualsiasi intervallo di celle nel foglio di calcolo. La casella combinata utilizza questa lista per la sua costruzione. È possibile selezionare le celle del foglio di lavoro Excel per questo scopo, comprese le cellule che sono fuori del modo in aree remote del foglio di calcolo in modo che non si vedono dagli utenti.

3 Visualizzare gli strumenti "Form" disponibili in Excel. Per le versioni 2007 e successive, fare clic sulla scheda "Sviluppatore" nella barra a nastro di Excel. Per le versioni precedenti, fare clic sul menu "Visualizza", selezionare "Barre degli strumenti" e scegliere l'opzione "Forme".

4 Selezionare l'opzione "Casella combinata" dai controlli di modulo nella barra degli strumenti.

5 Trascinare una casella qualsiasi parte del foglio di calcolo. Fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare verso il basso e di creare un quadrato o un rettangolo. Questa sarà la dimensione e la forma della vostra casella combinata. Quando si rilascia il mouse, viene creato automaticamente la casella combinata.

6 Pulsante destro del mouse sulla casella combinata e scegliere la voce "Formato di controllo" nel menu a comparsa.

7 Digitare nella sezione "Intervallo di input" della finestra pop-up l'intervallo di celle della lista inizialmente creato che apparirà nella vostra casella combinata. Ad esempio, se l'elenco appare in celle da A1 a A5, questa gamma sarà inserito come "A1: A5".

8 Digitare un nome di cella nella zona "Cell Link" della finestra pop-up per specificare dove verrà visualizzata la selezione della casella combinata nel foglio di calcolo di Excel. Quando l'utente sceglie un elemento dalla casella combinata, questo deve essere trasmesso al foglio di calcolo in modo formule possono utilizzare questi dati. Le voci di elenco contengono ciascuno un numero di indice. La cella fornito nel campo "Cell Link" conterrà automaticamente tale numero indice una volta selezionata un'opzione.

9 Fare clic sul pulsante "OK" per uscire dalla finestra di configurazione casella combinata.

Consigli e avvertenze

• I numeri di indice per il combo box articoli sono incrementi, a partire da 1. Il primo elemento nella lista combo box conterrà il valore di indice di 1, mentre il terzo elemento avrà un numero di indice di 3. Viene visualizzato il numero della "Cell collegamento cella "specificati in modo che le formule possono sapere quale voce selezionata, se necessario.