March 3
Lo sviluppo di una strategia di acquisto di hardware per la vostra azienda vi permette di rimanere aggiornati con i progressi hardware mentre soddisfare le esigenze di business della vostra azienda. Ci sono tre fasi principali per creare una strategia di acquisto hardware efficace per un'azienda. Dovrete iniziare con una fase di progettazione, seguire con una fase di budgeting e finire con una fase di acquisto. Quando viene applicato correttamente, le tre fasi saranno semplificare il processo di acquisto e di creare una strategia globale che si rivolge alle esigenze di business senza costringere a diventare un buco nero per il finanziamento.
Se l'azienda è una nuova startup senza un singolo pezzo di hardware al suo posto, o un commercio stabilito cercando di aggiornare o ampliare la propria attrezzatura attuale, la fase di progettazione è fondamentale per qualsiasi strategia di acquisto per una società. Identificare il processo di acquisto per la vostra azienda completamente prima di cominciare. Conoscere ciò che è necessario in termini di giustificazione degli acquisti, che l'organizzazione avrà bisogno di firmare per i bilanci e acquisti, e gli orientamenti generali dell'azienda per fare le spese vi aiuteranno ad evitare inutili ritardi.
Determinare gli elementi essenziali per l'azienda. Questi saranno la linea di base acquisti di hardware destinati a mantenere l'azienda in funzione. Per le aziende già consolidate, questo sarebbe costituita essenzialmente da prodotti di ricambio per le apparecchiature esistenti, o gli aggiornamenti necessari di attrezzature obsolete che mantiene lo status quo. Piano per i nuovi acquisti di hardware prossimi, elementi che migliorano le prestazioni e l'efficienza. Ti consigliamo di guardare verso l'hardware che è tre o più anni per gli aggiornamenti. A seconda di quanto è grande un parte l'hardware gioca nella capacità produttiva della società, aggiornamento dei sistemi meno recenti può causare aumenta misurabili in termini di prestazioni dell'azienda.
Mantenere la compatibilità attraverso l'intera struttura IT quanto possibile. Se state costruendo un nuovo sistema o in espansione e l'aggiornamento di un vecchio, la compatibilità può fare o rompere l'efficienza del sistema. Se lo trovate necessario introdurre una incompatibilità, guardare verso i costi di bridging tecnologie tra sistemi incompatibili. La maggior parte dei sistemi moderni si basano su una comunicazione efficace per la produttività, e le incompatibilità hardware possono spesso essere risolti attraverso misure di software.
Creare una lista dei desideri costituito da molteplici soluzioni hardware. Ci dovrebbe essere una soluzione migliore dei casi per i piani di acquisto di hardware, ma questo dovrebbe essere sempre accompagnati da una soluzione alternativa se il vostro migliore dei casi, non essere attuabile.
Prendete la vostra lista dei desideri e contattare i fornitori. Raccogliere citazioni da fornitori diversi, spiegando che questo è per budget e che ti richiedono le citazioni siano non attualizzati. Ai fini di bilancio, se non è possibile ottenere un preventivo per un articolo sulla vostra lista dei desideri, creare un segnaposto costituito dal prezzo medio del settore.
Scrivi le tue giustificazioni per il bilancio. A seconda della politica aziendale, questo potrebbe non essere necessario, ma è sempre bene avere le tue ragioni scritti per acquisti programmati. Simulare un aumento di prestazioni per giustificare l'acquisto. Guardate i processi di business attuali, e simulare gli aumenti di produzione basate su dati concreti. Se il vostro acquisto mostra benefici superiori ai costi, questo è un motivo in più per l'acquisto da effettuare. Crea il tuo budget ufficiale una volta che hai i prezzi e le giustificazioni finiti. Includere i costi di supporto nel vostro budget, nonché i costi di hardware di acquisto.
Compra da sconto, quando possibile. Questo significa che spesso utilizzando un minor numero di fornitori con le offerte più ampie. Più si risparmia, meglio si è nel vostro budget. Alla fine sarà necessario effettuare un acquisto non preventivato, ma la necessità di farlo sarà diminuito con ogni acquisto preventivato di effettuare in anticipo. Salvataggio attraverso sconti assicura che quando arriva il momento di fare gli acquisti necessari, il finanziamento sarà disponibile.