L'indirizzo email libro conterrà tutti i più importanti indirizzi e-mail che avete accumulato nel corso del tempo - dai contatti personali a coloro che serve per il vostro business. Seguire questa procedura per gestire la rubrica di posta elettronica.

istruzione

1 Accedi alla tua rubrica dal server e-mail. In Outlook, è possibile farlo cliccando sul menu "Contatti", che porterà backup di tutti i contatti memorizzati ed i loro indirizzi di posta elettronica. In Gmail, è possibile farlo cliccando sul link "contatti" nel menu.

2 Fornire informazioni dettagliate sui contatti. Clicca su un indirizzo di posta elettronica e la maggior parte delle applicazioni, si apre una "scheda" che è possibile modificare per includere il nome completo del contatto, così come tutti gli indirizzi o altre informazioni pertinenti.

3 inserire manualmente indirizzi e-mail nel vostro server di posta elettronica. Clicca sul link "Aggiungi nuovo contatto" (o comando simile nel browser del vostro server di posta elettronica), e seguire la stessa procedura dal punto 2. Ciò consente di aggiungere indirizzi e-mail senza attendere il contatto per l'invio di una e-mail prima.

4 Selezionare più indirizzi e-mail per inviare una mail a più destinatari. È sufficiente selezionare il comando "comporre" dall'applicazione di posta elettronica, quindi digitare gli indirizzi e-mail nella sezione "A" del modulo e-mail. Alcuni programmi sono impostati per auto-fill in modo che non è necessario digitare l'intero indirizzo di posta elettronica. Basta essere sicuri di utilizzare una virgola tra gli indirizzi al fine di garantire che il server riconosce ogni indirizzo separato.

Consigli e avvertenze

• Importazione ed esportazione vostra rubrica e-mail tra i server per assicurarsi di avere la rubrica più recente in qualsiasi posizione che si desidera gestire. Importazione ed esportazione di solito è fatto attraverso il menu del file del server di posta elettronica.
• Controlla la tua rubrica e-mail regolarmente per garantire che gli indirizzi e-mail malevoli non si sono aggiunto alla tua lista di indirizzi di posta elettronica sicuri. Ciò consentirà di ridurre lo spam si riceve, e migliorare il filtraggio.