Come condividere il tuo Business Contact Manager

January 31

Come condividere il tuo Business Contact Manager


Incorporato in Microsoft Outlook 2003 e le attuali versioni di Outlook come strumento di registrazione delle informazioni del cliente e socio in affari di contatto, Business Contact Manager consente di immettere i nomi, numeri di telefono e le relative informazioni sulle aziende e gli individui in un database in scala ridotta. Le informazioni vengono poi prontamente disponibili in modo da poter inviare via e-mail in modo rapido, senza dover andare a caccia attraverso un programma autonomo o sfogliare un libro di indirizzo. È anche possibile condividere il tuo Business Contact Manager con altri individui tramite rete informatica aziendale.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook facendo clic sull'icona del programma o facendo clic su "Start", "Tutti i programmi" e "Microsoft Outlook".

2 Clicca su "Business Contact Manager" e "Strumenti di database."

3 Clicca su "Condividi database." La procedura guidata Condividi Database avrà inizio.

4 Fare clic su "voglio condividere i miei dati." Fare clic sulla casella di controllo accanto alla dicitura "con gli utenti a lavorare su altri computer nella mia rete."

5 Fai clic su "Avanti".

6 Selezionare l'utente (s) che si desidera condividere il database di Business Contact Manager con sullo schermo "Seleziona utenti" facendo clic sulla casella di controllo accanto al nome dell'utente. Per aggiungere un utente che non ha accesso al computer, clicca su "Aggiungi nuovo utente."

Si noti che il nuovo utente deve anche avere un account utente con lo stesso nome utente sul computer che si connette al database condiviso della vostra azienda.

7 Inserire una password temporanea per ciascun nome utente selezionato nel campo "password". Questo campo non può essere lasciato in bianco.

8 Fai clic su "Avanti". Verrà visualizzato un elenco di di utenti è stato selezionato per ricevere il database di Business Contact Manager.

9 Fai clic su "Fine".

Consigli e avvertenze

  • gli utenti selezionati possono ora accedere al database di Business Contact Manager, aggiornare i record, creare nuovi record e spostare i record per la "cartella Posta eliminata." Gli utenti non possono eliminare definitivamente i record.
  • Per interrompere la condivisione di Business Contact Manager, clicca su "Business Contact Manager", "Strumenti di database," e "Condividi Database". La procedura guidata Condividi Database avrà inizio. Fare clic su "Non voglio condividere i miei dati." Fai clic su "Avanti" e fare clic su "Fine".