Come costruire un sistema di Guida in linea

January 14

Come costruire un sistema di Guida in linea


Senza sistemi di guida in linea, si potrebbe trovare nell'impossibilità di comprendere e utilizzare alcune applicazioni software, sistemi e altre tecnologie. Anche se spesso considerato di fornire informazioni procedurali concise, alcuni esperti sono manuali online, tutorial e altre forme di documentazione nelle loro definizioni di sistemi di guida in linea.

Si utilizza uno strumento di authoring di aiuto, o un cappello, per creare un sistema di aiuto. Sebbene la maggior parte cappelli sono costosi, HelpNDoc è uno strumento che è gratuito per uso personale. È possibile utilizzare HelpNDoc all'autore un sistema di aiuto in linea e salvarla in diversi formati, tra cui Microsoft Compiled HTML Help e Adobe PDF.

istruzione

Creazione di un sistema di Guida in linea con HelpNDoc

1 Scaricare e installare Microsoft HTML Help Workshop (vedi Risorse). HTML Help Workshop è un'applicazione gratuita di Microsoft che deve essere installato sul vostro computer per HelpNDoc per l'esecuzione.

2 Scaricare e installare HelpNDoc (vedi Risorse).

3 Inizia HelpNDoc.

4 Fai clic su "New Project" sotto "Attività comuni" sulla finestra "Welcome to HelpNDoc" per aprire la finestra "Crea un nuovo progetto di aiuto". Questa finestra contiene due campi, "Titolo del progetto" e "Tabella dei contenuti." La "Tabella dei contenuti" campo contiene intestazioni e gli argomenti di default per un progetto di aiuto del sistema. Voi argomenti di gruppo di cui alle voci per fornire aziendale al sistema di aiuto. Ogni argomento contiene il testo che compone il sistema di guida. I titoli non sono rientrati nella tabella dei contenuti, ma gli argomenti sono.

5 Eliminare "titolo di questo aiuto progetto" nel "Titolo del progetto" campo e digitare il nome del progetto di aiuto nel campo.

6 Modificare i titoli e gli argomenti di default nel campo "Tabella dei contenuti", come richiesto dal sistema di aiuto. I titoli di default sono "Introduzione" e "Primi passi". I temi di default in "Introduzione" sono "Benvenuto", "Che cosa c'è di nuovo." Assicurarsi di premere il tasto "Tab" prima di digitare un argomento nel sommario.

7 Fai clic su "OK" quando hai finito di modificare la tabella dei contenuti.

8 Selezionare "<Anno>" sul campo "Copyright" sulla finestra "Proprietà generali", e digitare gli anni per i quali il sistema di guida è protetto da copyright.

9 Selezionare "<Il tuo nome della società>" nel campo "Copyright" e digitare il nome della società.

10 Fare clic sull'icona di un argomento nella cornice "Tabella dei contenuti" sul lato sinistro della finestra HelpNDoc, e digitare il testo di aiuto per l'argomento nel telaio centrale. Ripetere questa operazione per ogni argomento nel vostro sistema di aiuto.

11 Fai clic su "Strumenti" nel menu principale, e fare clic su "Compila progetto ..." nel menu "Strumenti" per aprire la "... Compila progetto" finestra.

12 Deselezionare la casella per ogni formato aiuto del sistema non si vuole creare. È possibile creare sistemi di aiuto in quattro formati: CHM Aiuto (Microsoft Compiled HTML Help), HTML, Report (Microsoft Word) e PDF.

13 Fai clic su "Sfoglia" per specificare le cartelle del computer in cui si desidera salvare i file di aiuto.

14 Fai clic su "Generate" per creare i file di aiuto del sistema on-line.

15 Aprire le cartelle in cui è stato salvato il file di aiuto, e fare doppio clic su un file per aprirlo.