QuickBooks POS è punto di vendita software utilizzato principalmente nei negozi al dettaglio. QuickBooks POS ha un backup inventario online, ma se non vuoi pagare per questo servizio o l'accesso a Internet è giù, c'è un modo per eseguire il backup di inventario nel programma QuickBooks POS gratuitamente.

istruzione

1 Istruire a tutti di uscire dal sistema di QuickBooks Pos. Un backup può essere eseguito solo se una persona è nel programma.

2 Collegare il dispositivo di memoria esterno al computer o inserirlo nel lettore CD o DVD.

3 Aprire il programma QuickBooks POS e aprire il file di società che si desidera eseguire il backup.

4 Fare clic sulla scheda "File" e scegliere "manutenzione" dal menu a discesa. Un altro menu a discesa apparirà a destra di "manutenzione". Selezionare "Back Up" da questo elenco.

5 Selezionare l'opzione del disco e visualizza le unità per individuare quello che si intende utilizzare.

6 Selezionare le caselle per le informazioni che si desidera eseguire il backup. È possibile eseguire il backup dell'intero file di società, solo l'inventario o due o tre sezioni selezionate. Assicurati di controllare la "Verifica integrità dei dati" in questa finestra.

7 Fare clic sull'opzione "Salva" per avviare il backup. Si può prendere due minuti a un'ora, a seconda della quantità di dati nel file e della velocità del computer. Quando QuickBooks ha eseguito il backup dei file, si apre una finestra che indica che è fatto. Fai clic su "OK".

Consigli e avvertenze

• Ogni QuickBooks POS impresa dovrebbe essere sostenuta almeno ogni due settimane. L'intervallo di nuovo preferito up è una volta alla settimana.
• La maggior parte delle imprese che effettuano il backup di notte dopo l'azienda è chiusa o al mattino presto prima che si apre. Ciò mantiene il backup da influenzare le vendite.
• DVD, CD, schede di memoria, unità flash e dischi Zip possono essere utilizzati per eseguire il backup l'inventario. I backup possono anche essere apportate a un disco rigido o unità di rete, ma i dispositivi di memoria eterni sono raccomandati. Una tempesta o virus può file corrotti o danno su dispositivi di memoria interni.
• I backup sono meglio preformate con l'account amministratore.
• Memorizzare le informazioni in un luogo sicuro.
• Lo stesso dispositivo di memoria può essere utilizzato più volte per eseguire il backup dei dati a meno che non si tratta di un CD-R o un DVD-R.