Esportazione di una presentazione di PowerPoint 2003 come file PDF consente di distribuire le informazioni le diapositive 'senza bisogno di stampare le copie fisiche per ogni spettatore. Utilizzare i file PDF per seguire insieme durante una presentazione, o in alternativa al metodo tradizionale baraccone di mettere in mostra le informazioni. Il processo utilizza una stampante virtuale per creare file PDF. Il sistema considera una stampante virtuale proprio come un dispositivo di stampa fisico, ma crea file PDF piuttosto che copie fisiche.

istruzione

1 Scarica una stampante virtuale PDF. sono disponibili gratuitamente online, tra cui doPDF e Wondersoft virtuale PDF Printer per Windows, e CUPS-PDF per Mac OSX diverse opzioni. Aprire i file di installazione scaricato per installare la stampante virtuale sul vostro sistema.

2 Aprire PowerPoint 2003. Creare una presentazione o aprire la presentazione che si desidera utilizzare. Assicurarsi che le diapositive sono nella loro forma completa e definitiva, in quanto non è possibile modificare il file PDF esportato in PowerPoint dopo la creazione. Per modificare la presentazione, è necessario apportare modifiche all'interno di PowerPoint e salvare una nuova versione PDF.

3 Fare clic sul menu "File" e scegliere "Stampa". Selezionare la stampante virtuale dall'elenco dei dispositivi di stampa installati. Selezionare il metodo nella sezione "Stampa Cosa". È possibile utilizzare il pulsante "Anteprima" per vedere come il documento finale sarà. Ogni pagina del PDF verrà stampata in quanto ogni pagina fisica dell'anteprima. Al termine, fai clic su "Stampa".

4 Selezionare una destinazione sul disco rigido del sistema e dare il file PDF un nome. Fai clic su "Salva" o "OK", a seconda del software della stampante virtuale. È possibile aprire il file PDF utilizzando il software di lettura PDF, e altri possono leggere o stampare il documento finché software PDF è installato sui propri sistemi.