L'invio di richieste di riunione è un'attività comune di Outlook. A volte è necessario includere materiale di supporto con una tale richiesta. materiali di supporto possono essere inviati via email agli invitati di riunione separatamente, ma è più efficiente di includerli con l'invito alla riunione. In generale può essere inclusa nel corpo della gara, ma che non può essere un approccio pratico se il materiale di supporto è uno o più messaggi e-mail. Outlook 2007 e Outlook 2010 forniscono un modo semplice per collegare uno o più messaggi di posta elettronica a una richiesta di riunione.

istruzione

1 Avviare Outlook, se non è già in esecuzione.

2 Creare una nuova richiesta di riunione, o aprire la richiesta di riunione esistente.

3 Fare clic sulla scheda "Inserisci" sulla barra multifunzione. Questo visualizza le opzioni Insert per la richiesta di riunione.

4 Fai clic su "Outlook Item" nella sezione Includere del nastro. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Inserisci voce.

5 Selezionare la cartella di Outlook che contiene l'e-mail che si desidera includere. Le cartelle di Outlook disponibili sono elencati nella sezione Cerca in della finestra di dialogo.

6 Selezionare l'e-mail che si desidera allegare all'invito alla riunione. Assicurarsi che l'opzione "Allegato" è selezionato in Inserire Come sezione della finestra di dialogo, quindi fare clic su "OK". Outlook collega il messaggio di posta elettronica per l'invito alla riunione. Si presenta come un icona cliccabile nel corpo della convocazione di riunione.