L'assistenza Out-of-Office è una parte di Microsoft Outlook 2007 che consente di rispondere a e-mail in entrata mentre si è lontani dal lavoro in vacanza o per lunghi periodi di tempo. La risposta viene inviata a ogni messaggio in arrivo inviato al tuo account di posta elettronica Outlook 2007, lasciando che la gente sa che non si è disponibili a rispondere ai messaggi.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante di Windows "Start" e selezionare "Tutti i programmi". Fare clic su "Microsoft Office", quindi su "Microsoft Outlook 2007" per aprire il software.

2 Fare clic sulla voce di menu "Strumenti" nella parte superiore, poi cliccare su "Out-of-Assistente di Office" per aprire le opzioni di configurazione per il messaggio di risposta.

3 Fai clic su "Invia Fuori sede risposte automatiche" per attivare l'opzione. Digitare il messaggio che si desidera utilizzare nelle caselle di testo. È possibile inviare un messaggio in uscita separato per le persone all'interno e all'esterno dell'organizzazione. Questo significa che le persone che email all'interno dell'azienda ricevono un messaggio diverso rispetto a clienti e fornitori esterni.

4 Fai clic su "OK" per salvare le impostazioni. Ritorna a questa finestra di configurazione per disattivare i messaggi dopo il ritorno. Scegliere "Non inviare out-of-office risponde" per disattivare i messaggi quando si torna.