July 10
vCard sono biglietti da visita elettronici e file di informazioni di contatto. vCard utilizzano un formato .vcf supportato da Microsoft Outlook, il software di Customer Relation Management e software Personal Information Management. vCard non sono sempre compatibili con altri e-mail e software di gestione dei contatti.
La persona che riceve una vCard deve avere un programma di gestione delle applicazioni o contatti di posta elettronica che supporti lo standard vCard per leggere vCard. Alcune funzioni avanzate come clip audio e immagini potrebbero non tradurre correttamente durante il trasferimento vCard tra gli utenti. vCard che contengono elementi grafici visualizzati correttamente se si utilizza il formato di messaggio HTML. Se qualcuno senza Outlook riceve un vCard, si può aprirlo in un editor di testo come Blocco note per leggerlo.
vCard includono il nome, indirizzo, numeri di telefono e altre informazioni per un contatto. Se il vCard è corretto, le informazioni devono essere aggiornate nella cartella di contatto. Se si aggiornano le informazioni di contatto personali, aggiornare anche il vCard allegato alla firma e-mail. Per evitare contatti duplicati quando si ricevono vCard aggiornati, selezionare "Aggiorna informazioni di Selected contatto" invece di "Aggiungi nuovo nome".
Le e-mail creati in Microsoft Word non lo fanno automaticamente includono file vCard. Aggiungere il vCard come allegato di includere nelle e-mail elaborate in Word. Se si crea una e-mail in formato testo semplice, allegati vCard in linee di firma predefinita vengono rimossi dal messaggio di posta elettronica e devono essere aggiunte manualmente indietro. Il software antivirus è progettato per bloccare gli allegati che possono ospitare virus. vCard come allegati a messaggi di posta elettronica possono essere bloccati da software anti-virus. Se questo è un problema, provare a inviare un link ad un sito web contenente le informazioni di contatto personali o annuncio informazioni di contatto nella tua firma digitale invece di allegare un vCard.
Libero / tempo occupato indica quando qualcuno è disponibile o non disponibile per incontri o telefonate. La scheda "Dettagli" su un modulo di contatto può accettare / informazioni sul tempo di disponibilità. Le informazioni libero / occupato è a disposizione di coloro che cliccare sull'allegato vCard se hanno accesso al server in cui è memorizzato queste informazioni. Invio vCard come un collegamento in un messaggio di Outlook funziona solo se il destinatario ha accesso alla cartella pubblica a cui fa riferimento il collegamento. vCard inviate ad altri non si aggiorna automaticamente a meno che non si condivide una cartella Contatti con loro. Chiunque altro deve essere inviata la vCard aggiornato.
Outlook salva articoli in formato RTF per impostazione predefinita. Per conservare la formattazione vCard per l'importazione in software di gestione dei contatti, selezionare "vCard" nella casella a discesa "Salva come". Quando vCard sono stati ricevuti come allegati di posta elettronica, fare doppio clic sull'allegato vCard per aprirlo in formato vCard. Quindi selezionare "Salva" per salvarlo nella cartella Contatti di Outlook.