Come sbarazzarsi di spaziatura doppia in Outlook

April 14

Come sbarazzarsi di spaziatura doppia in Outlook


prodotti di Microsoft Office consentono di modificare il modo in cui questi programmi visualizzano linee e paragrafi. Se le impostazioni interlinea Outlook sono maggiore di uno, può apparire una linea supplementare tra le linee di messaggi, note e altri elementi di Outlook. Mentre i messaggi con interlinea doppia e-mail sono leggibili, si consiglia di renderli più leggibili da sbarazzarsi di spaziatura doppia. Si può farlo per una selezione, un documento o tutti i documenti creati.

istruzione

Cambiare l'Interlinea nel documento corrente

1 Avviare Outlook e creare un nuovo elemento, come ad esempio una e-mail, riunioni, contatto o un appuntamento.

2 Fai clic su "Formato testo" e quindi fare clic sull'icona "Linea e Paragrafo spaziatura". Questa icona si compone di quattro linee orizzontali sovrapposti verticalmente con frecce su e giù accanto ad essa. Dopo aver fatto clic sull'icona, vedrai un menu contenente i numeri come 1.0, 1.5 e 2.0. Questi numeri rappresentano diversi valori di interlinea.

3 Fai clic su "1.0" per impostare l'interlinea a 1. È possibile verificare che la spaziatura è cambiato digitando il testo nella finestra selezionata. Per esempio, se si avvia un nuovo messaggio, Outlook utilizza singolo-spacing quando si digita il messaggio. Quando si modifica l'interlinea usando questo metodo, la modifica è valida solo per la nuova attività, contatti, riunioni, e-mail o un appuntamento che si sta creando. Per esempio, se si avvia un nuovo messaggio, Outlook utilizza l'interlinea di default quando si digita il nuovo messaggio. Se quella di default è 2, vedrete linee di spaziatura doppia quando si digita il nuovo messaggio.

Modificare l'interlinea di default

4 Creare un nuovo elemento, ad esempio una riunione, contatto, messaggio di posta elettronica o un appuntamento.

5 Fai clic su "Formato testo" e quindi fare clic sull'icona "Linea e Paragrafo spaziatura". Fai clic su "Opzioni interlinea" per aprire la finestra di dialogo Paragrafo. Questa finestra dispone di controlli che consentono di regolare l'interlinea, spaziatura dei paragrafi, interruzioni di pagina e altre proprietà.

6 Fare clic sulla scheda "Rientri e spaziatura" e selezionare "Single" nel menu a discesa "Interlinea".

7 Fai clic su "Imposta come predefinito" per visualizzare una finestra di dialogo che contiene due opzioni. Fai clic su "Tutti i documenti basati sul modello NormalEmail.dotm" se si desidera applicare le modifiche a tutti i documenti di Outlook. In caso contrario, fare clic su "Solo questo documento" per applicare le modifiche al documento corrente. Fai clic su "OK" per applicare le modifiche.

Consigli e avvertenze

  • È inoltre possibile modificare la spaziatura tra le righe di una parte di un messaggio o una nota selezionando testo prima l'interlinea cambiamento. Ad esempio, si potrebbe desiderare di utilizzare interlinea singola vicino alla parte superiore di un messaggio e spaziatura doppia vicino al fondo.
  • La finestra paragrafo contiene Prima e Dopo caselle di testo nella sezione spaziatura. I valori di default in quelle caselle di testo sono 0 pt, o punti. Se vuoi aggiungere spazio extra prima o dopo la linea di linee, sostituire 0 con i valori più grandi. Per esempio, se si digita "3 pt" - senza le virgolette "nel" dopo "casella di testo e fare clic su" OK ", Outlook aggiunge tre punti di spazio dopo ogni linea si potrebbe desiderare di fare questo quando non lo fai. vogliono le linee interlinea singola troppo vicini, ma non si vuole loro doppio distanziati sia.
  • Questi passaggi si applicano alle mutevoli interlinea in Outlook 2013. I risultati possono variare se si utilizza un'altra versione di Outlook.