June 12
database di Microsoft Access possono eseguire compiti automaticamente attraverso le macro. Creare le macro per eseguire una singola attività o di una varietà di compiti in qualsiasi momento la macro viene eseguita. Creare le macro semplici o complessi. Le attività che normalmente richiedere diversi minuti o più per realizzare può essere completato in pochi secondi con una macro. Ci sono numerosi modi per eseguire una macro una volta che è stato creato.
Aprire un database di Access. Fai clic su "Macro" nella finestra del database per creare e gestire le macro. Premere il tasto "Nuovo" per selezionare le azioni e inserire commenti. Selezionare un'azione per la prima riga della macro dall'elenco a discesa. I commenti non sono necessari, ma sono utili per le macro più grandi.
Aggiungere i nomi delle macro e di raggruppamento per macro complesse. Fare clic su "Nomi macro" e pulsanti "Condizioni" sulla barra degli strumenti per visualizzare le colonne aggiuntive nella finestra di creazione di macro. Solo inserire il nome della macro nella prima fila del gruppo di macro. Per esempio, se si dispone di cinque azioni per un singolo gruppo, solo inserire il nome nella riga della prima azione. Utilizzare le condizioni per eseguire solo un'azione di macro se sono soddisfatti determinati criteri.
Selezionare azioni di macro in base a ciò compito o attività che si desidera eseguire. Attività comuni includono forme di apertura e report, query in esecuzione, la stampa, eseguire un altro dei dati macro e sendiing a un'altra applicazione. Inserisci argomenti per ciascuna azione selezionata. Gli argomenti sono nella parte inferiore della schermata macro. I nomi degli oggetti, le condizioni, le applicazioni, dimensioni e modalità di dati sono argomenti comuni. Gli argomenti sono unici per ogni azione.
Eseguire un po macro in visualizzazione facendo clic sul punto esclamativo rosso nella barra degli strumenti. Eseguire un passo per passo macro facendo clic sul pulsante "Single Step" sulla barra degli strumenti. Questo è in genere utilizzato per la risoluzione dei problemi. Se le macro alterare o cancellare i dati, fare una copia del database prima di eseguire la macro.
Eseguire una macro aggiungendolo a un evento. Fare clic destro qualsiasi oggetto in una forma o un report, mentre in visualizzazione struttura e scegliere "Proprietà". Selezionare la scheda "Evento" e digitare il nome della macro nella casella accanto l'evento appropriato. Inserire il nome della stessa macro e nomi dei gruppi di macro non i singoli. Fare clic destro la piccola piazza in alto a sinistra di ogni forma o un report e selezionare "Proprietà" per eseguire le macro quando una maschera o un report si apre, si chiude o modifiche.
le macro non si è creato o da editori attendibili in esecuzione può causare la perdita di dati e la corruzione del database. Garantire la sua base di dati contro l'esecuzione delle macro rischiose. Vai su "Strumenti", selezionare "Macro", e scegliere "Security". Scegliere un livello di sicurezza ed entrare autori attendibili. Il secondo non è obbligatorio, ma è utile quando si carica le macro provenienti da altri creatori.