L'accesso è il software di database incluso nella suite Microsoft Office. L'accesso consente agli amministratori di database di manipolare i dati in modo dinamico. Query scrivere e recuperare i dati, mentre i dati forme di ingresso direttamente in query o database. Query accedere ai dati da banche dati e forme, ma di accedere ai dati del modulo, il modulo deve essere aperto e campi utilizzati sono obbligatori. La funzione IIF () accede campi del modulo direttamente da una query.

istruzione

1 Avviare Microsoft Access facendo clic su "Start", "Microsoft Office" e "Accesso".

2 Selezionare un database. Tutti i database di Access può vedere sono elencati nella pagina di accesso. Fare doppio clic sul database che si desidera utilizzare per la query.

3 Avviare la query. Nel pannello etichetta "oggetti", fai clic su "Query". Fare doppio clic su "Crea ricerca in vista."

4 Selezionare tutte le tabelle che saranno associati con la query. Un elenco di tutte le tabelle del database viene visualizzata sullo schermo. Fare clic su una tabella che si desidera utilizzare nella query, quindi fare clic su "Aggiungi". Ripetere questo processo per ogni tabella. Non è necessario aggiungere le tabelle se si utilizzerà solo i campi del modulo nella query.

5 Aggiungere i campi del modulo alla query. Ci sarà una griglia di caselle di testo sullo schermo con etichette sulla colonna di sinistra. Per il campo "Campo" inserire le seguenti:

<NOME DI DOMANDA CAMPO>:!! IIf ([forme] [<form name>] [<form name CAMPO>]

Sostituire <NOME DI DOMANDA CAMPO> con un titolo per il campo. Sostituire <form name> con il nome di una forma che è incluso nel database. Sostituire <FORM NAME FIELD> con il nome del campo nella forma che sarà riferimento.

6 Completa la query. Nel campo marcato "Show", di tipo "Y" Fare clic su "File", poi "Salva". Dare la query un nome e premere "Invio".

7 Eseguire la query. Chiudere la finestra di query, quindi fare doppio clic sul nome della nuova query per generare i risultati.