Anche se un elenco di indirizzi spesso include i nomi e gli indirizzi delle persone che invii mailing a, è possibile includere altre informazioni nella lista pure. È possibile convertire la lista in etichette con un'applicazione che vi aiuterà a impostare le etichette e poi unire con la lista che hai creato. Si può fare un elenco di indirizzi in un foglio di calcolo o una parola e aggiornarlo frequentemente come ti pare.

istruzione

1 Creare un nuovo documento in un foglio di calcolo, come Excel, OpenOffice Calc o Google Spreadsheets. Sarete nella prima cella del foglio di calcolo.

2 Digitare il primo titolo che si desidera l'elenco di indirizzi per includere, come ad esempio "Nome" senza le virgolette.

3 Premere il tasto "Tab" per passare alla colonna successiva sulla destra e digitare il secondo titolo per l'elenco di indirizzi, come ad esempio "StreetAddress" senza le virgolette.

4 Ripetere il passaggio 3 per passare alla colonna successiva e inserire intestazioni aggiuntive per l'elenco di indirizzi.

5 Vai alla prima colonna e la seconda riga del foglio di calcolo, direttamente sotto il primo titolo. Digitare il nome della persona o dei dati corretti per tale voce.

6 Premere il tasto "Tab" per passare alla cella successiva (seconda colonna, seconda riga) e digitare indirizzo della persona o dei dati corretti per tale voce. Ripetere questo modello fino a quando hai immesso tutti i dettagli per il primo destinatario (record).

7 Continuare ad aggiungere i dati per il resto dei destinatari sotto il titolo corretto fino al completamento l'elenco di indirizzi.

8 Selezionare "File" e "Salva" dal menu o premere il tasto "Ctrl + S" sulla tastiera. Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Salva con nome". Inserire un nome di file e fare clic su "Salva". L'elenco di indirizzi è ora pronto per le etichette.

9 Selezionare "File" e "Chiudi" per chiudere l'elenco di indirizzi.