Come creare un piano di progetto in Excel

July 23

Come creare un piano di progetto in Excel


Un piano di progetto è essenziale per qualsiasi tipo di progetto. Il piano deve includere le informazioni più importanti relative al progetto; questo include, una descrizione, le risorse, le attività richieste, e le date di inizio e fine stimati. Ci sono molti programmi là fuori per gestire un progetto, ma un piano efficiente possono essere creati con un semplice foglio di calcolo Excel. Le griglie in un foglio di calcolo di Excel forniscono perfetta organizzazione per un progetto e tutto ciò che riguarda il piano.

istruzione

1 Raccogliere le informazioni necessarie per il progetto. Questo dovrebbe già essere preparato per voi o il vostro capo progetto prima di creare il piano.

2 Aprire Excel e creare un nuovo documento.

3 Nella prima cella, digitare il titolo del progetto e una descrizione se lo si desidera. Per le linee di testo più lunghi, prova a unire le celle tenendo premuto il tasto "Shift", cliccando sulle celle che si desidera unire e fare clic sul pulsante "Unisci e centra" sulla barra degli strumenti superiore.

4 Decidere le colonne necessarie per il piano e digitare nella propria cella per ogni colonna. colonne Esempi possono includere: Task, persona responsabile, risorse, Commenti, Data, Data fine, commenti, e completato Avvia.

5 Compilare le colonne in base alle informazioni voi e il vostro team di progetto sono riuniti. Se non si dispone ancora di informazioni (ad esempio, se non si sa chi sarà eseguire una determinata attività), fare una nota in una colonna "Commenti".

Consigli e avvertenze

  • Cercate di essere più descrittivo possibile nel piano per eliminare la confusione.
  • Esperimento con la formattazione delle celle. Ad esempio, fare compiti importanti hanno uno sfondo rosso, o dare compiti finiti uno sfondo verde.
  • Se ci sono un sacco di persone coinvolte nel progetto, provare a creare un menu a discesa per semplificare le attività assegnazione più facile.
  • Assicuratevi di avere il piano rivisto dal team di progetto nelle prime fasi del progetto stadio e al completamento. E 'fondamentale che i membri coinvolti nel progetto d'accordo e capire tutto associato con il piano.