Uno dei più tempo parti di costruzione di un database di Access 2007 è l'immissione dei dati. Se i dati necessari da utilizzare nel nuovo database esiste già in un altro formato, è possibile eliminare questo richiede tempo passo importando le informazioni direttamente nel database. Microsoft Access 2007 può accettare dati da una vasta gamma di fonti, tra cui fogli di calcolo Excel, virgole e file delimitati punto e virgola e file di testo creati in una varietà di programmi diversi.

istruzione

1 Accedere al proprio computer, e aprire Microsoft Access 2007. Aprire il database che si desidera importare il file di testo in.

2 Fare clic sulla scheda "Dati esterni". Vai al gruppo "Importa", e scegliere "File di testo" dalla lista.

3 Digitare il nome del file di testo salvato nella finestra di dialogo. Selezionare "Importa dati di origine in una nuova tabella" per utilizzare il file di testo per creare un nuovo tavolo. Selezionare "Aggiungi una copia dei record alla tabella," e scegliere il tavolo opportuno aggiungere il contenuto del file di testo a una tabella esistente. Fai clic su "OK" per continuare.

4 Scegliere l'opzione "delimitato" o "Larghezza fissa". Access 2007 scansiona automaticamente il file di origine e raccomanda l'opzione migliore. Scegliere "Delimitato" se il file di testo separa ogni campo con un carattere, come ad esempio una virgola o un punto e virgola. Scegliere "Larghezza fissa", se le lunghezze di campo sono gli stessi in ogni record del file di testo.

5 Fare clic sulla casella di controllo se la prima riga del file di testo contiene le intestazioni nome del campo. Fare clic su "Avanti" per vedere i nomi e le proprietà di ogni campo del file di testo.

6 Digitare un nome per la nuova tabella se si sta importando il file di testo in un nuovo tavolo. Fai clic su "Fine" per completare il processo di importazione.

Consigli e avvertenze

• Assicurarsi che il file di testo che si desidera importare in Access viene salvato nel formato appropriato di testo (.txt).