Una mailing list è una raccolta di indirizzi email delle persone o dei gruppi che sono allineati insieme perché hanno caratteristiche simili --- hobby, interessi, abitudini di acquisto, ecc Queste liste possono essere acquistati presso molti luoghi in linea, o le persone possono creare elenchi di il loro. liste di e-mail sono grandi strumenti per l'invio di newsletter, pubblicità e-mail ed e-mail di massa.

istruzione

1 Salvare l'elenco in un foglio di calcolo come un file di valori separati da virgole, o CSV. Microsoft Works foglio di calcolo di Microsoft Excel, iWork Numbers e OpenOffice Calc tutti hanno la possibilità di salvare i fogli di calcolo come file CSV. La maggior parte delle liste e-mail acquistati saranno file CSV. Se si stanno facendo la vostra lista, creare un foglio di calcolo con una colonna per i nomi, indirizzi e-mail e qualsiasi altra informazioni che si desidera salvare con il contatto. Selezionare "Salva con nome" e scegliere "Valori separati da virgola."

2 Aprire il programma di posta elettronica o l'applicazione di posta elettronica web. Alcune compagnie di posta elettronica web-based come Yahoo! e Gmail consente agli utenti di importare i contatti e impostare i gruppi. Tutti i programmi di posta elettronica POP come Outlook, Windows Mail, Eudora e-mail Mac consentono agli utenti di importare i contatti e creare gruppi.

3 Individuare e fare clic sull'opzione "Importa contatti". Questo è spesso sotto il menu "File".

4 Selezionare "CSV" --- o "Comma Separated Value" --- dall'elenco dei tipi di file di contatto. Quindi fare clic su "Importa". Ha scelto il file CSV della vostra lista e-mail e fare clic su "Avanti". Verrà fornito un elenco di colonne nel file selezionato. Assicurarsi che tutte le informazioni che desiderate importate sia selezionata. Selezionare "Fine" o "OK" quando hai finito.

5 Aprire l'elenco dei contatti e-mail e ha scelto di creare un nuovo gruppo. Assegnare un nome al gruppo qualcosa di facile da ricordare.

6 Aggiungere contatti esistenti al tuo gruppo. La maggior parte dei programmi consentono di scorrere i contatti e selezionare quelli che si desidera aggiungere. Tenere premuto il tasto "Ctrl", come si sceglie di aggiungere tutti i contatti in una sola volta. programmi basati sul Web in genere sono di modificare ogni contatto e selezionare l'elenco che si desidera loro di essere in. Salvare il gruppo quando si è fatto.

7 Creare un nuovo messaggio e-mail con le informazioni che si desidera inviare alla lista. Nello spazio del destinatario, digitare o fare clic sul nome della lista e-mail a cui si desidera che il messaggio inviato.

8 Fai clic su "Invia". In programmi di posta elettronica, i destinatari vedranno solo il nome della lista --- non le e-mail di tutti gli altri destinatari. In Yahoo! e Gmail, ogni destinatario vedrà tutti gli altri destinatari.