Microsoft Excel è un ottimo programma per l'organizzazione e la manipolazione dei dati. La sua struttura colonnare rende facile dati di input, mentre i suoi numerosi strumenti integrati sono disponibili per eseguire l'analisi. Funzioni, formule e più robusti offrono opportunità di raccogliere più dai vostri dati. report grafici pivot sono metodi particolarmente potenti per scoprire le relazioni nella vostra dati che altrimenti non sarebbero evidenti. Una volta capito, il Rapporto pivot è uno strumento indispensabile per l'analisi dei dati.

Concetto

L'aspetto più difficile della creazione di un report pivot è in prima capire che cosa il report viene visualizzato. Il processo tecnico di costruzione del rapporto è relativamente semplice. Ma molti utenti di Excel sono confusi e, quindi, intimiditi dalla insolita visualizzazione delle informazioni in un rapporto di pivot, e questo complica il processo.

Un rapporto Pivot è una rappresentazione grafica dei dati che lo divide in gruppi e fornisce informazioni di riepilogo simile per ogni gruppo. Ad esempio, se si ha un elenco di paesi in una colonna e la loro forma di governo in un'altra colonna, si potrebbe "pivot" i dati intorno ai diversi tipi di governo per arrivare a informazioni di riepilogo. Il Rapporto pivot potrebbe cedere che 100 paesi nel proprio elenco sono democrazie, mentre 10 sono dittature. Se una terza colonna conteneva la popolazione di ogni paese, il Rapporto pivot potrebbe coincidere il numero totale dei cittadini nel proprio elenco che vivono sotto ogni forma di governo. Con la creazione di questi sottogruppi di dati, il Rapporto pivot fornisce quindi i calcoli su ogni gruppo.

Creazione

Caricare un foglio di calcolo Excel che contiene un insieme di dati che potrebbero essere ruotato intorno a una variabile centrale. Ogni set di dati che contiene intrinsecamente sottoinsiemi di dati più piccoli è un buon candidato per un report Pivot. Assicurarsi che il foglio di calcolo contiene righe di intestazione nella parte superiore di ogni colonna per etichettare le informazioni di colonna.

Fare clic in qualsiasi punto i dati e scegliere il menu Dati e il suo comando "pivot Grafico Report". Viene visualizzata una finestra pop-up. Selezionare la seconda opzione, "Pivot Diagramma di rapporto," e premere il pulsante "Fine". Apparirà un vuoto pivot Modello di rapporto. Una casella "Elenco campi" galleggia sopra la finestra. Gli elementi di questa scatola saranno identiche alle intestazioni delle colonne nel foglio di calcolo.

Scegliere un campo da utilizzare come variabile di raggruppamento. Nell'esempio precedente, il campo era "Tipo governo". Trascinare quel campo dal "Elenco campi 'nella parte inferiore della finestra nella zona contrassegnata" Goccia qui altri campi categoria. "

Scegliere un altro campo per il calcolo sommario. Nell'esempio precedente, se si volesse riassumere il numero totale dei cittadini che vivono in ogni forma di governo, il campo sintesi: "Popolazione", che corrisponde alla intestazione di colonna dal foglio di calcolo originale. Trascinare questo campo in mezzo alla relazione Pivot nella sezione "Dati Drop".

Un grafico a barre viene immediatamente costruito per generare i sottogruppi e le informazioni per ogni gruppo. Il tipo di calcolo può essere modificato con un doppio clic sul pulsante in alto a sinistra del grafico, che di default dice "Somma".

Il Rapporto Pivot è interattivo. Trascinare i campi fuori il grafico indietro sulla lista campo se si desidera ruotare il rapporto intorno a criteri diversi. Può essere illuminante per giocare con i tuoi dati in questo modo e apprendere informazioni rapidamente utilizzando questa interfaccia.