Come organizzare i messaggi di posta elettronica

March 6

Oh, no! 12.000 messaggi nella in scatola? Organizzando il tuo indirizzo e-mail nelle cassette postali o cartelle separate, si può facilmente ritrovare messaggi quando vuoi. Semplice, eh?

Queste istruzioni dovrebbero funzionare per la maggior parte dei programmi di posta elettronica.

istruzione

Ordinamento messaggi all'interno di cassette postali

1 Per organizzare i messaggi in una cassetta postale o di una cartella per categorie, come Stato, dimensione, data, oggetto, mittente o di priorità, in primo luogo aprire la cassetta postale che si desidera ordinare.

2 Si dovrebbe vedere diverse colonne nella parte superiore della cassetta postale o di una cartella. Fare clic su una colonna per ordinare i messaggi per quella categoria.

3 I messaggi ordinare automaticamente se stessi.

Creazione di cassette postali

4 Creare caselle di posta (chiamati anche cartelle o in scatole) in base alle categorie di messaggi di posta elettronica. Si potrebbe desiderare di creare caselle di posta aggiuntivi per lavoro, My Club, Privato, modello e così via.

5 Per creare le cassette postali, utilizzare il comando Nuovo dal menu File, o, eventualmente, dal menu Casella, seconda nel programma di posta elettronica.

6 Trasferire i messaggi di posta elettronica nelle caselle di posta e cartelle appropriate.

Consigli e avvertenze

  • Ordinare i messaggi e consente di individuare rapidamente i messaggi. Ad esempio, l'ordinamento per data permetterebbe un rapido accesso a tutti i messaggi che sono venuti prima o dopo una certa data.
  • Si tratta di una semplice questione di cancellare o trasferire un blocco di messaggi quando vengono ordinati in base a una categoria.
  • Superiore end software di posta elettronica, ad esempio Microsoft Outlook e Eudora Pro, vi permetterà di creare filtri per ordinare automaticamente la posta elettronica. Vedere "Come impostare filtri di posta elettronica."

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