October 13
La condivisione di una cassetta postale in Microsoft Outlook è un buon modo per coordinare progetti di gruppo tra i dipendenti della stessa azienda, su un server Microsoft Exchange. La chiave per collaborare con i colleghi è quello di condividere le autorizzazioni per una cartella particolare. Questi livelli di autorizzazione determinano il ruolo che ogni collaboratore è destinato a svolgere nel progetto memorizzato nella cartella.
1 Fare clic destro "Mailbox - (nome)" e quindi fare clic su "Condivisione". Dopo aver cliccato su "Aggiungi", scegliere il nome delle persone a cui si desidera dare i permessi e fare clic su "Aggiungi" di nuovo. Un elenco a discesa apparirà che definisce i livelli di autorizzazione per i collaboratori che avete approvato a condividere il progetto.
2 Scegli un nome sulla lista a discesa e selezionare i livelli di autorizzazione che si desidera dare a quella persona in particolare. I livelli di autorizzazione sono generalmente i ruoli che ogni collaboratore ha sul progetto. Per esempio, se il progetto è una serie di articoli, poi i ruoli possono variare da autore o pubblicazione autore di revisore.
3 Selezionare il livello di autorizzazione o il ruolo che si vorrebbe dare al vostro collega e fare clic su "OK". Una volta che questo è stato fatto, pulsante destro del mouse sulla cartella che si desidera condividere con il vostro collega e fare clic su "Condivisione". Se vuoi che il tuo collega di essere in grado di cambiare gli elementi all'interno della cartella condivisa, quindi assicuratevi di assegnare tale persona il ruolo di "Editor".
4 Pulsante destro del mouse sulla cartella e fare clic su "Condivisione" a collaborare a una cartella che non è sotto le cartelle principali, come ad esempio "Posta in arrivo", "Contatti", "Calendario" e "Note". Selezionare "Aggiungi". Scegliere il collega e sotto "Aggiungi utenti", selezionare "Aggiungi". Scegliere il nome del collega nella lista e al livello di autorizzazione selezionare "Nessuno".