February 15
L'idea di pianificazione e il monitoraggio di un progetto utilizzando software specializzato non è nuova. In realtà, molte società di sviluppo software si concentrano in particolare sulla progettazione e software di monitoraggio. Ci sono tante scelte là fuori e utilizzando uno qualsiasi di essi in modo efficiente ed efficace di solito significa apprendimento doloroso. Dal momento che così tante persone utilizzano Microsoft Excel nel loro lavoro di tutti i giorni, è diventato più facile da usare nel corso degli anni, e ha molti strati di addons utili che possono essere messi a lavorare. La pianificazione e il monitoraggio di un progetto può essere fatto utilizzando una versione di base di Excel o con l'aggiunta di utile addons da Microsoft.
1 Identificare tutti i principali sottoprogetti associati al progetto di costruzione. Per la costruzione di una casa residenziale, esempi di questo sarebbero scavo e fondazione, framing, impianti elettrici, idraulici e lavori di finitura.
2 Inserisci ogni grande sottoprogetto nella prima colonna di un nuovo foglio di calcolo di Excel.
3 Aggiungere una data di inizio proposta per ogni grande sottoprogetto nella colonna successiva e una data di completamento proposta nella terza colonna. Questi sono proposto date perché la maggior parte scadenze e programmi di progetto devono essere flessibili a un certo punto.
4 Aggiungere più dettaglio per ogni grande sottoprogetto inserendo nuove righe tra i principali sottoprogetti come necessità di definire in dettaglio i compiti connessi con il completamento di ogni grande sottoprogetto. In sostanza, il principale sottoprogetto è un genitore dei compiti associati.
5 Aggiungere un inizio e di completamento data proposta per ogni attività associata in ciascuno dei principali sottoprogetto.
6 Identificare le attività minori associati a ogni task associato per completare il livello desiderato di pianificazione e di dettaglio del progetto. L'aggiunta di date per questo livello di dettaglio diventa molto più difficile perché può essere su una base ora per ora, invece di giorni, quindi questa è una scelta personale per il responsabile del progetto di fare.
7 Aggiungere una quarta colonna per identificare il bilancio proposto per ogni attività associata ed eventualmente ogni attività minore.
8 Aggiungere una quinta colonna per identificare le risorse umane per ogni attività associata. Ciò significa mettere in nome della persona che farà il lavoro o ogni attività.
9 Aggiungere una colonna finale per catturare lo stato di ogni attività. La colonna di stato di solito diventa la colonna più importante per la segnalazione del progetto, in particolare per i manager di livello superiore e clienti. La colonna dello stato illustrerà problemi o sfide con budget, tempo e persone.