Una delle caratteristiche più potenti e convenienti di Microsoft Outlook 2007 è la possibilità di creare gruppi di contatti per la vostra e-mail, chiamate liste di distribuzione. Dopo aver impostato questi, è possibile selezionare un intero gruppo per ricevere un messaggio e-mail con un solo clic del mouse. Ciò è particolarmente utile se si dispone spesso di inviare e-mail allo stesso gruppo di persone, eliminando la necessità di selezione dei destinatari one-by-one.

istruzione

1 Aprire Outlook. Fare clic sul menu "File" e selezionare "Nuovo".

2 Clicca su "Lista di distribuzione", e appare una casella di testo. Digitare un nome di vostra scelta per la lista che si sta creando. Ad esempio, se si inviano spesso ore dei dipendenti aggiorna a tutti i dipendenti del reparto del libro paga, si potrebbe chiamare la vostra lista di distribuzione "reparto del libro paga."

3 Fare clic sull'icona "Seleziona membri" sulla scheda Membri. Se si dispone di più di una rubrica, fare clic su quello che contiene gli indirizzi e-mail che si desidera aggiungere alla lista di distribuzione.

4 Selezionare i membri che si desidera aggiungere facendo doppio clic su ogni membro. Quando hai finito di aggiungere membri, fate clic su "OK". Outlook salva la lista di distribuzione nella cartella Contatti con il nome assegnato al punto 2. Fare clic su questo, come si farebbe con qualsiasi altro contatto durante l'invio di un'e-mail.