Come creare un modello di Microsoft Outlook

February 6

A volte si possono trovare te l'invio di molte e-mail con il contenuto o la formattazione molto simile. Copia e incolla da vecchi e-mail inviate è un modo per aggirare questo, ma può essere un processo noioso. Microsoft Outlook consente di creare modelli personalizzati in pochi semplici passi. È possibile creare un numero qualsiasi di modelli per soddisfare le vostre esigenze, sia che si sta inviando le cartoline di Natale ad amici e parenti, o minuti di riunione ai colleghi sul posto di lavoro.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook. Fare clic sul pulsante "Office" e poi "Nuovo" per creare un nuovo documento.

2 Formattare il nuovo messaggio come si desidera. Questo diventerà la base per il nuovo modello. È possibile modificare gli stili dei font, i colori e la formattazione. Oppure aggiungere testo, un logo aziendale, firma, saluto standard o qualsiasi cosa che si desidera visualizzare su ogni messaggio che viene inviato utilizzando questo modello.

3 Una volta terminata la modifica del messaggio, selezionare il pulsante "Office", poi "Salva con nome". Nel "Salva con nome" finestra di dialogo, scegliere un nome per il modello nel campo "Nome file". Quindi, selezionare "Modello di Outlook" nella casella "Salva come". Fai clic su "Salva". Il modello verrà visualizzato automaticamente nella lista dei modelli disponibili.

4 Per aprire il modello, selezionare "Strumenti"> "Forms"> "scegliere le forme." Fai clic su "Modelli utente" nel file system dall'elenco a discesa "Cerca in". Trova il modello, evidenziarlo e fare clic su "Apri".

Consigli e avvertenze

  • Per modificare i modelli esistenti, aprire il modello e ripetere i punti 2 e 3.

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