Funzionamento come interruttori della luce, liste di controllo dare alla gente la possibilità di fare sì o no decisioni rapidamente senza scrivere o digitare una parola. Essi semplicemente leggere l'elenco degli elementi e mettere segni di spunta accanto a quelli che hanno completato. Troverete liste di controllo nei test scolastici, sondaggi web e anche in forme di Microsoft Excel. È possibile aggiungere elementi della lista di controllo per i fogli di lavoro manuale o personalizzare un modello di lista di controllo esistente che si può scaricare gratuitamente.

istruzione

Costruisci il tuo Checklist

1 Assicurarsi che la scheda Sviluppo è disponibile: Avviare Excel e passare alla sezione successiva se si vede la scheda Sviluppo sulla barra multifunzione. In caso contrario, fare clic su "File", seguito da "Opzioni" e poi cliccare su "Personalizzazione barra multifunzione." Mettere un segno di spunta accanto a "Developer" e fare clic su "OK" per aggiungere la scheda Sviluppo al nastro.

2 Fai clic su "Sviluppatore" e poi cliccare su "Inserisci" per visualizzare i controlli dei moduli disponibili. Fai clic su "Check Box" e fare clic sulla cella in cui si desidera inserire il primo elemento lista di controllo per aggiungere una nuova casella di controllo lì. testo predefinito visualizzato accanto alla casella di controllo e un rettangolo circonda la casella di controllo e il testo predefinito. Questo rettangolo funge da contenitore che consente di lavorare con la casella di controllo e il testo come un'unità.

3 Fare clic e trascinare il rettangolo se la casella di controllo non è posizionato ordinatamente in alto a sinistra della cella. Fare clic sulla maniglia in basso a destra del rettangolo e trascinarlo verso destra per rendere il rettangolo di circa due pollici di larghezza.

4 Pulsante destro del mouse sulla casella di controllo, selezionare "Modifica testo" e sostituire il testo predefinito con il testo che si desidera utilizzare come primo elemento lista di controllo. Per esempio, se si sta costruendo una lista di controllo di vacanza, il primo elemento potrebbe essere "le prenotazioni alberghiere effettuate." Se il testo non si adatta all'interno del rettangolo, fare il rettangolo largo abbastanza per contenere il testo.

5 Inserire caselle di testo nelle righe sotto il primo seguendo queste fasi. Assicurarsi di modificare il testo predefinito casella di ogni controllo per abbinare il testo che desideri apparire come testo dell'elemento. Per esempio, la seconda voce lista di controllo in una lista di controllo di vacanza potrebbe essere "Pranzo al bagaglio."

6 Fare clic sull'intestazione della colonna in cui si è aggiunto tuoi oggetti lista di controllo. Se si vuole metterli in colonna A, fare clic su tale colonna per selezionare tutte le righe, fare clic su "Formatta" e quindi fare clic su "Adatta larghezza colonne". Excel ridimensiona le cellule in modo che tutto il testo oggetto lista di controllo si inserisce all'interno della colonna.

Inizia con un modello di lista di controllo

7 Avviare Excel, fare clic su "File" e poi cliccare su "Nuovo". Tipo "lista di controllo" nella sezione "Ricerca di modelli in linea" casella di testo e premere "Invio" per visualizzare un elenco di modelli disponibili Checklist. Le miniature ti danno un'idea di ciò che ogni lista di controllo assomiglia.

8 Fare doppio clic su un modello che ti piace di caricarlo in Excel. Rivedere il modello e eliminare gli elementi non si vuole da loro tasto destro del mouse e selezionando "Elimina". Per esempio, un modello potrebbe contenere una foto che non è necessario nella vostra lista di controllo.

9 Evidenziare il testo in primo elemento lista di controllo del modello e sostituirlo con il testo che si desidera utilizzare per il vostro primo oggetto lista di controllo. Ripetere questi passaggi fino alla sostituzione lista di controllo del testo oggetto del modello con il proprio.

Consigli e avvertenze

• Controllare e deselezionare qualsiasi altro elemento della lista di controllo facendo clic sulla relativa casella di controllo. Eliminare una voce di lista di controllo cliccando col tasto destro e selezionando "Cut".
• È possibile personalizzare un oggetto lista di controllo da tasto destro del mouse e scegliendo "Formato controllo" per visualizzare la finestra Formato controllo. Fare clic su "Colori e linee" per visualizzare le sezioni di riempimento e linee. Se si desidera cambiare il colore di riempimento della voce, fai clic sul menu a discesa "Colore" nella sezione Riempimento e fare clic sul colore desiderato. Se si desidera una casella intorno alla voce di lista di controllo, fare clic sul menu a discesa "colore" nella sezione di linea e selezionare un colore. Fai clic su "No Line", invece, se non si desidera una casella intorno alla voce.
• Se non si prevede di fare più liste di controllo, è possibile rimuovere la scheda Sviluppo dal nastro per liberare spazio. Fai clic su "File", scegliere "Opzioni" e poi cliccare su "Personalizzazione barra multifunzione." Rimuovere il segno di spunta dalla casella di controllo "Sviluppatore" e fare clic su "OK".
• Stampa vostra lista di controllo prima di mettere un segno di spunta su di esso, e si può controllare le operazioni fuori usando carta e penna.
• Queste istruzioni sono valide per Excel 2013. Se si dispone di una versione diversa di Excel, i tuoi passi potrebbero variare.