Software progettato per i programmi di guardia servono almeno quattro scopi importanti. Il software si sceglie registrare i dati amministrativi e finanziari, aumentando l'efficienza e l'efficacia. Sarà anche tenere traccia dei tuoi dati di marketing e fornire informazioni per la vostra presenza su Internet. Adeguatamente pianificato, il programma di informatizzazione possono beneficiare i vostri figli e le loro famiglie, il personale e la comunità. Seguire questo processo in cinque fasi per trovare il miglior software per il vostro programma di asilo nido.

istruzione

1 Preparare un elenco di tutti i dati che si desidera raccogliere e utilizzare. Anche se il processo si tradurrà in elementi duplicati, preparare due liste. Base una lista su tutti i dati necessari sui bambini; le loro famiglie; il vostro personale; e consiglio di amministrazione, fornitori, consulenti, volontari, beneficiari e comunità e delle agenzie di contatti. Basare il secondo elenco su dati amministrativi, finanziari e di marketing. Unire le liste e rimuovere gli elementi duplicati.

2 Esplora ogni categoria per garantire che hai elencato nel dettaglio tutto il necessario. I dati finanziari dovrebbero coprire reddito, i budget, le spese, il libro paga, le tasse e la fatturazione items.You dovrebbero conoscere gli elementi di registrazione standard per ogni bambino, più i loro fratelli, vaccinazioni, allergie e altri problemi di salute, giorni e orari che frequentano, il loro record di presenze , l'autorizzazione viaggio, preferenze alimentari, i divieti di attività, e altre informazioni che l'amministratore, insegnanti e aiutanti trovano utile.

3 Rivedere le voci di dati con il personale e le altre persone competenti. Non si desidera raccogliere dati che "ll probabilmente mai usate, ma anche non si vuole perdere un elemento che serve. Chiedi direttori di programmi simili ai tuoi sugli elementi che trovano utile che non sono sulla vostra lista.

4 Esaminare i pacchetti software disponibili, e conserva una copia dei tuoi risultati e impressioni per ciascuno di essi. Trova articoli sulla vostra lista che mancano dal software. Ottenere suggerimenti da altri programmi di asilo nido che utilizzano ogni pacchetto sulla sua facilità d'uso per il personale. Non importa quanto bene le funzioni del software, la sua attuazione sarà difficile, se il vostro personale resiste ad usarlo. Chiedi di problemi tecnici con l'attuazione o il funzionamento di routine, quanto è affidabile e rapidamente il produttore fornisce assistenza tecnica e il programma di formazione previsto.

5 Indagare il costo totale prima di prendere una decisione su quale pacchetto software da acquistare. Alcuni programmi includono altri tipi di programmi, oltre al tuo, che potrebbero aumentare il loro prezzo. Alcuni programmi potrebbero richiedere hardware aggiuntivo che aumenterà il costo. Alcuni applicano un supplemento per la formazione o il supporto tecnico e possono richiedere un costo aggiuntivo per ogni computer su cui si installa il loro software.