Microsoft ha implementato il supporto per Extensible Markup Language, o XML, con le edizioni professionali di Excel 2003. XML è costituito da un insieme di regole che determinano il modo dei dati è strutturata. Excel funziona con due tipi di file XML. Lo schema, o XSD, lima, fornisce le regole che specificano come gestire e convalidare i dati. I dati, o XML, file memorizza i dati effettivi. Excel può utilizzare lo schema per creare un insieme di elementi mappati in una cartella di lavoro a cui i file di dati possono essere importati. Excel può anche lavorare direttamente con dati XML in forma di un insieme di dati esterna.

istruzione

Importa dati XML come file esterno

1 Aprire Microsoft Excel. Fare clic sulla scheda "Dati" e individuare il gruppo "Carica dati esterni". Clicca sull'icona per "provenienti da altre fonti" e selezionare "dai dati XML" dal menu a discesa.

2 Individuare il file di dati XML. Selezionare il nome del file e fare clic su "Apri" nell'angolo in basso a destra della finestra di dialogo corrente. Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Importa dati".

3 Nella finestra di dialogo "Importa dati", specificare se importare i dati in una tabella XML in un nuovo foglio di lavoro, tabella XML in un foglio di lavoro esistente, o se per appiattire i dati in una tabella a due dimensioni con i tag XML che funge da colonna intestazioni nel foglio di lavoro.

4 Salvare il foglio di calcolo in cui l'importazione è stata completata.

Importa dati XML in celle di prospetto mappate

5 Evidenziare la scheda "Sviluppatore" in Excel. Se la scheda "Sviluppatore" non appare nel menu, cliccare sul pulsante Microsoft Office nell'angolo in alto a sinistra della finestra dell'applicazione e quindi fare clic su "Opzioni di Excel" in basso a destra della finestra di dialogo.

6 Evidenziare "popolare" nel menu a sinistra e clicca sulla casella di controllo accanto a "Mostra scheda Sviluppo sulla barra multifunzione" sotto "Opzioni principali per l'utilizzo con Excel." Quindi fare clic su "OK" per uscire dalla finestra di dialogo.

7 Creare una cartella di lavoro che si collega a uno schema XML esistente. Se non ci sono elementi mappati, usare il "Origine XML riquadro attività" sotto "Origine XML riquadro attività" per sviluppare una mappatura nella cartella di lavoro corrente.

8 Importare elementi di dati individuali selezionando una delle celle mappate nel foglio di lavoro attivo e quindi cliccando sull'icona "Importa" nel "gruppo XML" nella scheda "Sviluppatore", che aprirà la finestra di dialogo "Importa XML". Selezionare il percorso del file di dati XML e fare clic su "Importa".

9 Importa l'intera tabella di dati XML, cliccando sull'icona "Importa" nel "gruppo XML" nella scheda "Sviluppatore", che aprirà la finestra di dialogo "Importa XML". Selezionare il percorso del file di dati XML e fare clic su "Importa". Specificare se importare il file in un foglio di lavoro nuovo o esistente.

Consigli e avvertenze

• errori di importazione possono verificarsi quando i dati XML che viene importato in celle mappati che non può essere convalidato contro uno schema esistente. Rimuovere lo schema o verificare che le mappature contengono il corretto elemento di dati XML.
• supporto XML è previsto in Excel 2003 (edizioni professionali) o superiore. Le versioni precedenti, tra cui la base, le piccole imprese, per studenti e standard di Excel 2003, non supportano XML.