May 31
Per quasi 20 anni, slide-show produttore di Microsoft, PowerPoint, è diventato lo standard del settore per il software di presentazione. Anche se è passato attraverso quattro ristampe in quanto l'edizione 1997 - ogni aggiunta di una varietà di modelli sgargianti, animazioni e "arte intelligente" - le funzioni di base è andato invariato. Per il vostro utente medio, PowerPoint 1997 è una valida e conveniente alternativa al pacchetto Office 2007.
Per eseguire il 90 per cento delle operazioni che è necessario con PowerPoint 97, si dovrebbe familiarizzare con quattro comandi: casella di testo, immagini, nuova diapositiva (tutti nella scheda "Inserisci") e Animazione personalizzata (sotto "slide show"). Il programma offre una serie di layout pre-made che sono difficili da migliorare, ma se volete provare, prendere qualche minuto per familiarizzare con il modo di posizionare e ridimensionare questi elementi con il mouse. Con una persistenza, si può padroneggiare rapidamente l'arte di integrare testo e immagini.
Per iniziare un nuovo progetto, fare clic su File> Nuovo. Dal punto di vista tecnico, si è ora completamente attrezzate per fare una presentazione di PowerPoint. Fare una presentazione efficace, tuttavia, richiede seguendo alcune linee guida generali.
Qualsiasi messaggio che si sta tentando di comunicare - se si tratta di un rapporto trimestrale o di un libro Notifica di la chiave per fare una buona presentazione è quello di rendere le informazioni accessibili. organizzazione adeguata è importante per mantenere i membri del pubblico concentrati. Il più sicuro sono con quello che sta venendo dopo, il più mirato saranno su ciò che è proprio di fronte a loro.
Inizia con una schermata del titolo introducendo l'argomento, e quindi fornire uno schema dei punti chiave. l'uso costante delle voci di diapositive può aiutare il pubblico a tenere traccia della presentazione.
La prevedibilità nel design è anche importante: presentazioni che cambiano colore schema o il layout troppo spesso diventano fonte di confusione. Ancora una volta, mentre più limitata rispetto incarnazioni successive, PowerPoint 97 fornisce una serie di modelli di manutenzione per questo.
Anche se può sembrare ovvio, un problema trascurato nel fare una presentazione sta facendo il testo leggibile. Giallo e nero possono essere in logo della vostra azienda, ma se il testo e lo specchio di fondo questo si avrà una stanza piena di vittime di emicrania. Il contrasto è importante; non mescolare come ombre o colori.
Il tipo di testo è un reato ancora più grande: utilizzare sempre un carattere facile da leggere, come Arial, e non vanno mai più piccolo di 20 punti in termini di dimensioni. Se siete preoccupati per il montaggio il testo sul vetrino, si sta utilizzando troppo testo.
Idealmente, ogni diapositiva dovrebbe avere quattro a sei punti elenco e questi dovrebbe essere solo punti di riferimento per ciò che si descrivere in dettaglio verbalmente. La presentazione non è un teleprompter; se si sta solo andando a leggere le diapositive ad alta voce, non c'è bisogno di essere lì. Meno è sempre più nelle presentazioni.
Detto questo, con effetti e immagini è essenziale per qualsiasi presentazione. Le presentazioni che progrediscono senza fine, producendo blocco di testo con lo stesso formato cresce monotona. Rompere il testo con immagini o utilizzando gli effetti di buon gusto può aiutare a prevenire il pubblico alla deriva in uno stupore.
Keep it simple. Ricordate che PowerPoint è un modo tecnologico per aiutare trasmettere un messaggio e, mentre si ha una serie di aggeggi per migliorare l'esperienza; non diventare troppo coinvolti in essa. Vuoi mostrare il tuo messaggio, non il software.
Ciò significa, in pratica, è che le animazioni, le immagini, i suoni, i colori e il testo dovrebbero essere usati in modo conservativo. Familiarizzare con tutti gli aspetti di questo programma in modo da sapere che effetto da utilizzare quando, ma basta usarli con moderazione.