In Access, una somma parziale è una query che viene raccolto record per registrare in un gruppo o di un intero report. Vale a dire, permette di trovare il totale di un gruppo specifico di variabili, come il denaro, numeri interi o percentuali. Per creare ed eseguire la query, si deve inserire la funzione DSum (), che racconta Access per creare una somma parziale su un gruppo.

istruzione

1 Aprire il database desiderato e creare una nuova query di selezione. Aggiungere la tabella "Ordini". Nella scheda "Design", cliccare su "Totali" sotto il gruppo "Mostra / Nascondi".

2 Vai alla prima colonna della griglia della query-design e inserire la variabile per cui si desidera il campo per essere raggruppati nella casella "campo". Inserire "gruppo da" nella casella "totale" e di tipo "Sì" nella casella "Show".

3 Procedere alla seconda colonna della griglia di query-design e inserire la variabile che si desidera totalizzato nella casella "campo". Tipo "Somma" nella casella "totale" e ancora una volta di tipo "Sì" nella casella "Show".

4 Digitare la funzione DSum () nella casella "campo" della terza colonna. La funzione dovrebbe seguire questo formato:

RunTot: Format (DSum ( "variabile", "variabile", "[variabile] <=" & [variabile] & ""), "formato per il campo")

Inserire "Expression" nella casella "totale" e "Sì" nella casella "Show". Eseguire la query e guardare il campo "RunTot" per la somma parziale.