December 12
Microsoft PowerPoint è ricco di funzionalità, ma avete solo bisogno di padroneggiare una frazione dei suoi usi per creare presentazioni efficaci. Ecco alcuni suggerimenti per piegare questa potenzialmente travolgente applicazione alla tua volontà e mantenere il controllo della vostra presentazione.
versioni contemporanee di PowerPoint sono avvicinandosi alle opzioni di progettazione grafica in Keynote di Apple, che offre decine di modelli puliti, elegantemente progettato.
Al momento di scegliere combinazioni di colori, sfondi evitare grassetto. Sarà più difficile da dirigere l'attenzione degli spettatori per le aree di messa a fuoco in ogni diapositiva. In realtà, se si sta deviando da uno sfondo bianco, nero o grigio, provare sfumando i colori aumentando i livelli di trasparenza.
Se hai creato uno sfondo personalizzato, non incollarlo su ogni diapositiva. Scegli Master View e inserirlo lì. Quando ritorni visualizzazione normale, tutte le diapositive saranno aggiornate automaticamente. Questo impedisce accidentalmente in movimento l'immagine di sfondo in giro quando si cerca di selezionare gli elementi della pagina in primo piano. Meglio ancora, il file presentazione sarà più chiaro, dal momento che trarrà una sola immagine di sfondo da.
PowerPoint 2007 ha introdotto un modello wide-screen semplice, che si estende il rapporto di aspetto 16: 9. Si consideri a grande schermo, se si desidera aggiungere un tocco drammatico al vostro contenuto o bisogno di confrontare un gruppo di elementi fianco a fianco. Anche se il modello wide-screen dovrebbe adattarsi a qualsiasi monitor di è visualizzato su, è una buona idea per controllare la presentazione su più schermi differenti per garantire la compatibilità.
Preparazione video per PowerPoint può essere difficile, ma sono potenti strumenti per coinvolgere il pubblico e sostenere un messaggio chiave. Quando l'integrazione di video, è una buona idea per modificarli più breve possibile per evitare il video passare in secondo piano la vostra presenza e spingendo la presentazione oltre il limite di tempo. PowerPoint giocherà asf, avi, mpg (o MPEG) e file WMV.
Animazioni possono richiedere ore per completare e giocherà in una manciata di secondi, in modo da assicurarsi che sia parte integrante della presentazione prima di creare uno. Un buon metodo per piallatura animazioni è quello di verificare se la funzione di animazione supporta la forma del contenuto. Sciogliendo tra due grafici per confrontare un cambiamento visivamente impressionante nei dati è un buon uso di animazione. Utilizzando una scacchiera wipe transizione in ogni diapositiva non lo è.
Nel dare la presentazione, cercare di impostare voi stessi in Presenter View. Questo modo richiede un sistema di visualizzazione multipla: schermo di presentazione principale, come un proiettore e uno schermo di visualizzazione privato solo si può vedere, ad esempio un computer portatile. Utilizzando Presenter View, è possibile monitorare la tempistica delle diapositive, consultare la finestra di note, anticipare la diapositiva successiva e persino black out nella schermata principale, mentre si stecca su vostra diapositiva successiva nel rispetto della privacy.