Come calcolare Pay per i dipendenti in Excel

December 13

Come calcolare Pay per i dipendenti in Excel


Investire in un costoso pacchetto di software di elaborazione delle paghe può avere senso per le imprese più grandi, ma se si dispone di una piccola impresa, si può essere in grado di calcolare i salari per i dipendenti utilizzando niente di più complicato di un foglio di calcolo. Se si dispone già di Microsoft Excel sul computer, è possibile utilizzare il programma per calcolare il vostro libro paga, risparmiando i soldi di business nel processo.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel e avviare un nuovo foglio di calcolo. Salvare il foglio di calcolo con un nome descrittivo, come "fine rapporto del personale" o "libro paga".

2 Creare le colonne nella parte superiore del foglio di calcolo. Includere colonne per il cognome e nome di ogni dipendente, posizione dipendente, retribuzione oraria e ore lavorate.

3 Inserire il nome e il titolo per ogni dipendente. Utilizzare una linea separata per ogni lavoratore. Inserisci paga oraria di ciascun dipendente, insieme al numero di ore lavorate per il periodo di tempo.

4 Creare una colonna retribuzione lorda per il diritto delle ore di colonna lavorate. Inserisci una formula per moltiplicare il numero di ore lavorate dalla retribuzione oraria del lavoratore. Supponendo che il salario orario è in G3 delle cellule e le ore lavorate è in H3, la formula sarebbe leggere "= G3 * H3."

5 Evidenziare il campo che contiene la formula per calcolare i salari lordi. Tenere premuto il tasto "Ctrl" verso il basso e premere il tasto "C" per copiare la formula negli appunti. Quindi evidenziare le restanti righe del foglio di calcolo, tenere premuto il tasto "Ctrl" verso il basso e premere il tasto "V" Questa procedura consente di copiare la formula per le restanti righe e calcola gli stipendi lordi per ogni dipendente. I riferimenti di cella si aggiornano automaticamente quando si copia la formula, in modo che quando si copia la formula "= D3 E3" a remare 4, la formula cambia automaticamente in "= D4 E4".