Come raccogliere i dati Via Outook in Access 2007

December 15

Con l'applicazione di Microsoft Office Access 2007 è possibile gestire i dati per gli utenti che appartengono a un server con un file di database specifico. È possibile utilizzare la procedura guidata messaggio e-mail all'interno di Access 2007 per inviare un messaggio a vari utenti che raccoglie i dati è necessario compilare per il database, come ad esempio indirizzi e-mail o numeri di telefono. La procedura guidata messaggio e-mail utilizza anche Microsoft Outlook 2007 per inviare il messaggio agli utenti.

istruzione

1 Aprire l'applicazione di Microsoft Access 2007 nel computer e quindi fare clic sul pulsante "Microsoft Office" dall'angolo in alto a sinistra del programma.

2 Selezionare l'opzione "Apri" e quindi selezionare il file di database che si desidera inviare i dati. Fare clic sul pulsante "Apri".

3 Selezionare la tabella che contiene i dati dal pannello di navigazione e quindi fare clic destro sul tavolo. Fare clic sull'opzione "Raccogliere e di aggiornamento dei dati via e-mail".

4 Fare clic sul pulsante "Avanti" nella finestra di dialogo procedura guidata che viene visualizzata, e quindi selezionare l'opzione "form HTML". Fare clic sul pulsante "Avanti".

5 Selezionare l'opzione "raccogliere nuove informazioni" e quindi fare clic sul pulsante "Avanti". Selezionare le forme campi che si desidera utilizzare per la raccolta dei dati da parte degli utenti. Ad esempio, se si desidera raccogliere indirizzi e-mail, allora è possibile selezionare l'opzione "Indirizzo e-mail".

6 Fare clic sul pulsante "Avanti" e quindi selezionare la casella accanto al "Processo automaticamente risposte e aggiungere dati" campo in modo che sia selezionata. Fare clic sul pulsante "Avanti".

7 Fare clic su "utilizzare gli indirizzi di posta elettronica memorizzati in un campo nel database" o "Digita gli indirizzi email di Microsoft Office Outlook in" opzione. Fare clic due volte sul pulsante "Avanti".

8 Inserisci il messaggio che si desidera venga visualizzato ai destinatari e quindi fare clic due volte sul pulsante "Avanti". Fare clic sul pulsante "Invia" e sarà quindi ricevere le risposte che contengono i dati richiesti.